Els xecs de vals són utilitzats per empreses. Els xecs solen ser la mida d'un full de paper estàndard A4 i es pot utilitzar en gairebé tots els tipus d'impressores. Els xecs de vals són tres parts; una part és el xec i les altres dues parts són segells de verificació. L'emissor del xec manté un encadellat i dóna a l'altre cercle unida al xec al destinatari.
Introduïu xecs de xecs en una impressora. Si imprimiu els controls en una impressora, inseriu el control de la manera correcta a la safata del paper de la impressora.
Assegureu-vos que el programa d'ordinador està configurat correctament per a tres comprovacions de vals de part. Si imprimiu des d'un programa informàtic, la configuració de la verificació s'ha de mostrar correctament. Els xecs es presenten en moltes formes diferents, de manera que, per tant, cal configurar el programa per imprimir correctament xecs que són tres vals parcials. Si cal, introduïu un full de paper en blanc a la impressora i feu una prova. Combina la impressió en el full en blanc amb la del xec.
Escriviu la informació necessària, a l'ordinador, necessària per imprimir el xec. Això inclou el beneficiari, l'import i qualsevol altre detall important del xec, com ara referència o número de factura. Si imprimiu des d'un programa de comptabilitat, molts programes us permeten simplement fer clic a una factura per imprimir el xec. En seleccionar l'opció d'impressió, la comprovació imprimeix automàticament la informació correcta recollida a partir de la factura que s'ha introduït al sistema.
Escriviu manualment el xec. També es poden escriure xecs de vals de tres parts. Quan escriviu la mà, comproveu el xec amb la informació del beneficiari i comproveu l'import. Empleneu la mateixa informació als dos segments del xec.
Accediu al xec. Després d'escriure una verificació, el xec ha de ser signat per la persona adequada de la companyia.
Retireu un troç. S'han dissenyat tres xecs de vals per a la persona que escriu el xec per mantenir un encadellat. El beneficiari rep el xec i l'altre. Els xecs de vals de tres volums contenen línies perforades entre les tres parts diferents.
Doneu el xec al beneficiari. Quan el beneficiari rep el xec, arrenca el tall i sovint el lliga a la factura corresponent per la qual es va rebre. El beneficiari diposita el xec en el seu compte corrent.
