Tot i que alguns models d'escàner Ricoh només poden escanejar quan es connecten directament a una computadora, altres models poden escanejar directament a un servidor de xarxa. L'escaneig en xarxa facilita la possibilitat de compartir documents escanejats amb tots els usuaris connectats al servidor, augmentant la productivitat dels treballadors que necessiten col·laborar en documents.
Articles que necessiteu
-
Cable de xarxa
-
Programari d'escaneig
Connecteu l'escàner a un port de xarxa amb el cable adequat. La majoria d'escàners Ricoh utilitzen un cable USB o un cable estàndard de xarxa CAT 5 per connectar-se al servidor.
Instal·leu el programari d'escaneig al servidor. Col·loqueu el CD que venia amb l'escàner a la unitat de disc del servidor i seleccioneu "Instal·lar" quan el programa d'instal·lació automàtica s'executi o trobeu i seleccioneu el fitxer "Configuració" que estarà al contingut del disc. El programari d'escaneig permet que l'escàner es comuniqui amb el servidor. Molts models de Ricoh vénen amb el programari d'escaneig adequat. Si no teniu el programari d'escaneig adequat, cerqueu a Internet per escanejar controladors per al vostre model particular de Ricoh.
Executeu l'aplicació del cercador del dispositiu des del programari de l'escàner. Un cop instal·lat el programari d'escaneig, hi haurà un botó a la finestra del programari d'escaneig, anomenat "Buscar dispositius". Aquesta aplicació que està integrada al programari d'escaneig de Ricoh, fa una enquesta a la xarxa i troba l'escàner Ricoh adjunt. Una vegada que el cercador del dispositiu es connecta a l'escàner Ricoh, assigna automàticament la connexió de l'escàner al servidor.
Crea una carpeta compartida. Utilitzant el menú de preferències del programari de l'escàner, seleccioneu una carpeta compartida que tingui accés a les imatges escanejades per enviar-les. El programari d'escaneig us crearà automàticament una carpeta si escolliu crear una nova carpeta sobre l'emmagatzematge d'imatges a una carpeta existent. Aquesta carpeta serà on l'escàner envia totes les imatges i es pot accedir als usuaris perquè puguin veure, afegir i treure imatges als seus escriptoris.
Executeu els escaneigs de proves col·locant documents a l'alimentador de documents de l'escàner Ricoh i utilitzeu el programari d'escaneig per enviar una ordre d'escaneig a l'escàner. L'escàner enviarà automàticament totes les imatges escanejades a la carpeta de xarxa compartida. Executa diverses exploracions i comprova la qualitat de la carpeta compartida i que totes les imatges s'han emmagatzemat. Assegureu-vos que les imatges escanejades contenen el mateix nombre de pàgines que s'han col·locat a l'alimentador de documents. Si les imatges són borroses, netegeu el vidre de plaques de l'escàner.
