Els diagrames de flux de comunicació són eines útils per a empreses, grups de treball, grups d'estudi, estudis bíblics de l'església, famílies i qualsevol altre grup de persones que necessiten comunicar-se periòdicament. La creació d'ells és fàcil, sempre que la persona que crea el gràfic tingui clar el rànquing d'autoritat dels membres del grup i el curs adequat que ha de generar la comunicació. Aquest article explorarà l'ús d'una plantilla a Microsoft Word.
Articles que necessiteu
-
Plantilla de diagrama de flux de Microsoft Word
-
Ordinador
-
Impressora
-
Paper d'impressió
Seleccioneu un document "Nou" a la barra d'eines de Microsoft Word. Apareixerà un quadre amb opcions de "nou document" a la pantalla. Aneu a la columna "Plantilla" de l'esquerra i desplaceu-vos cap avall fins a "Més categories".
Desplaceu-vos cap avall per la llista "Més categories" i seleccioneu "Gràfics". A continuació, seleccioneu un diagrama de flux de la vostra elecció. El diagrama de flux de "Subministrament de fons" pot funcionar millor per a un diagrama de flux de comunicació. Feu clic al botó "Descarrega" a la part inferior dreta de la pantalla. La gràfica es descarregarà automàticament a la pantalla.
Personalitzeu el gràfic segons els membres i les necessitats de comunicació del vostre grup. Per exemple, al quadre superior, escriureu el nom del líder de l'equip. Si hi ha més d'un responsable, feu clic a la pestanya "Disseny" de la barra d'eines i els botons "Afegeix forma" i "Dret a l'esquerra". Feu clic a les caselles per escriure noms i funcions. El diagrama de flux mostrarà visualment com hauria de fluir la comunicació i els missatges.
Quan hàgiu acabat de construir el vostre gràfic, seleccioneu "Fitxer" i "Desa". Tingueu en compte la ubicació on guardeu el fitxer per obtenir accés futur. Si esteu preparat per imprimir una còpia, seleccioneu "Fitxer" i "Imprimir". Al quadre de diàleg d'impressió que apareix, canvieu la configuració per comprovar la mida del paper i el nombre de còpies i, a continuació, feu clic al botó "Imprimir".
Consells
-
Recordeu que la comunicació eficaç en una organització és bidireccional, així que assegureu-vos d'allotjar el flux d'informació de baix a dalt del vostre diagrama, així com de dalt a baix.
