A mesura que el món es fa cada vegada més electrònicitzat, més i més persones i empreses estan convertint els seus arxius des del físic fins al digital. Atès que aquest treball fa molt de temps i requereix un equip especialitzat que una organització només necessita una vegada, molts opten per contractar aquest treball. Aquesta és una gran oportunitat per a les persones amb habilitats informàtiques i capital inicial per aterrar aquestes ofertes.
Obteniu configuració
Compreu una computadora ràpida o diverses computadores. Es tractarà amb grans fitxers gràfics mentre escaneja cada pàgina. Això pot sobrecarregar ràpidament les capacitats de màquines més antigues o més lentes.
Subscriu-te a internet d'alta velocitat. Voldreu tornar a enviar fitxers de correu electrònic als vostres clients. Igual que amb l'ordinador, la mida d'aquests fitxers pot fer que les connexions siguin més lentes i limitants.
Compreu un escàner de qualitat comercial capaç d'alimentar diversos documents. Això significa que podeu posar una pila de documents en una tremuja i prémer un botó per escanejar-los tots.
Obteniu formació sobre qualsevol component que no estigueu segur de com utilitzar-lo. Això pot significar fer un curs, trucar al servei al client o llegir un llibre.
Trobeu clients
Poseu-vos en contacte amb tots els vostres amics, familiars i coneguts. Feu que sàpiguen el que feu i demaneu-li que digui als seus amics. Algú, en algun lloc, necessitarà el que oferiu.
Utilitzeu llocs web de xarxes socials per fer front a la vostra empresa a la web.
Contacta amb comptadors locals, comptables i despatxos d'advocats. Aquests negocis aconsellen als clients sobre com emmagatzemar registres cada dia. Si estableix una bona relació, començaran a assessorar-los perquè escanejin aquests registres.
Atureu-vos per botigues locals de llibres de records i botigues de fotografia. Ambdues empreses tenen clients que normalment acaben amb grans arxius que voldran fer una còpia de seguretat o convertir-los completament a fitxers digitals. En molts casos, hauran de fer-ho una i altra vegada. Consulteu si us permetran deixar un fulletó o fulletó per als seus clients.
Feu una feina o dues convocatòries per a una església, escola o una altra organització sense ànim de lucre. Trieu aquella que tingui molts membres i faci el treball a canvi d'esmentar-lo als seus partidaris.
Consells
-
Feu un cop d'ull a obtenir una autorització de seguretat (normalment prenent un contracte governamental). Molts documents contenen informació confidencial, de manera que un nivell de liquidació us ajudarà a obtenir contractes per escanejar aquests documents. La millor manera de fer-ho és aconseguir un concert amb una agència governamental, que us permetrà aclarir-vos una part del procés de contractació.
