Les entitats sense ànim de lucre aporten grans quantitats de temps, esforç i diners per donar suport a una infinitat de causes. Les donacions d'individus, governs i empreses ajuden a mantenir aquestes organitzacions perquè continuïn fent bones obres. Per assegurar-nos que els fons es gestionin correctament, les organitzacions sense ànim de lucre han de mantenir registres financers, incloent un balanç per registrar tots els seus actius i passius i tenir un registre suplementari del seu patrimoni.
Negocis sense ànim de lucre
Existeixen diverses diferències entre empreses sense ànim de lucre i amb ànim de lucre. Alguns avantatges de les organitzacions sense ànim de lucre són exempcions fiscals i deduccions per a entitats benèfiques qualificades en funció de les directrius de l'IRS. La responsabilitat limitada i la possibilitat de sol·licitar donacions per donar suport als seus projectes són alguns dels altres avantatges.
Alguns desavantatges de les estructures empresarials sense ànim de lucre inclouen la necessitat de mantenir registres fiscals diligents per als ingressos i despeses de donació, i la manca de control del fundador (s), ja que les lleis estatals poden exigir que hi hagi un consell d'administració des de les organitzacions no lucratives. Les organitzacions sense ànim de lucre també s'han de mantenir a determinades normes i normes, i els estats financers han d'estar disponibles perquè el públic revisi i escriviu.
Diferències de balanç
El balanç d'una entitat sense ànim de lucre s'anomena "estat de situació financera". A més, atès que una organització sense ànim de lucre no té propietaris, el patrimoni del propietari o el patrimoni de l'accionista es denomina "patrimoni net".
Actius nets
L'equació de la comptabilitat dels actius menys els passius iguals als actius nets s'aplica a les organitzacions sense ànim de lucre, com ho fa en empreses sense ànim de lucre. En altres paraules, quan una entitat sense ànim de lucre resta tots els passius dels seus actius totals, les restes siguin els actius nets de l'entitat.
Els actius nets es divideixen en tres categories per a organitzacions sense ànim de lucre, designades per la persona o entitat que fa la donació. La primera categoria és un actiu sense restriccions, que es pot gastar o utilitzar per a qualsevol despesa o projecte que escolliu sense ànim de lucre. Els actius restringits temporalment es poden reservar per utilitzar-los en condicions específiques, com durant un determinat període de temps, i els fons restringits de forma permanent es designen per a projectes específics i no estan disponibles per a cap altre ús.
Actius i Passius
Els actius i passius d'una organització sense ànim de lucre no són molt diferents dels d'una empresa sense ànim de lucre. Els actius típics d'una entitat sense ànim de lucre inclouen edificis, terrenys, automòbils, mobles i oficines o altres equips. A més, l'inventari, l'efectiu, els comptes a cobrar, els dipòsits de garantia i les inversions són altres tipus d'actius que es poden trobar en una declaració de situació financera de l'entitat sense ànim de lucre.
Alguns passius típics sense ànim de lucre inclouen comptes a pagar, despeses acumulades, com ara nòmines, pagaments a terminis per equips, saldos de préstecs a curt o llarg termini, incloses hipoteques i ingressos no obtinguts per als serveis que encara no s'han realitzat.
