La quantitat que reben els empleats en els seus xecs de pagament és sempre inferior a la suma que guanya pel seu treball. Com a empresari, sou responsable de cobrar impostos a la nòmina dels xecs de sou dels empleats i, periòdicament, remetre aquestes sumes a les agències governamentals pertinents. És possible que també se us demani que reteniu els pagaments, com ara l'assistència infantil, en funció de les circumstàncies d'un empleat concret, i podeu implementar plans com l'assegurança mèdica que requereixen retencions addicionals. La quantitat que reben els seus empleats en els seus xecs de pagament després de restar totes aquestes xifres és el seu salari net.
Net vs. Pagament brut
Quan escriviu xecs de sou d'empleats, la diferència entre el salari net i el salari brut pot semblar una pèrdua. La vostra nòmina total pot ser de $ 3,000, però només heu d'emetre un valor de $ 2,400 en concepte de xecs de pagament. Tingueu en compte que els $ 600 restants encara surt del compte bancari tard o d'hora i s'han d'incloure en el vostre pressupost.
Si el Servei d'Ingressos Interns ha posat el vostre negoci en un pla de dipòsit d'impostos mensual, es demana que faci dipòsits de retenció federal en línia cada quinzè dia del mes següent al de la publicació dels xecs de pagament. Si feu dipòsits federals de nòmines setmanalment, haureu de remetre aquests fons gairebé immediatament.
Un calendari de pagaments més freqüent pot posar més pressió en el flux d'efectiu, però facilita el pla perquè paga a mesura que va més enllà de realitzar pagaments a gran escala alhora. De la mateixa manera, haureu de pagar periòdicament totes les altres deduccions de la nòmina a les agències que les recopilen, com ara els pagaments de suport a menors al departament d'assistència infantil del vostre estat.
Tipus de deduccions de nòmina
A més dels impostos i el suport de menors, el salari net que figura a la part inferior dels xecs de pagament dels seus treballadors també pot reflectir retencions obligatòries, com ara ajornaments salarials a causa de circumstàncies com la manutenció per part del nen no remunerada o les despeses legals i les sancions degudes. A més, molts plans de beneficis requereixen alguna contribució per part del treballador, com ara una suma setmanal en un compte de jubilació individual o un pla d'assegurança mèdica que requereix que els empleats paguin una part de les primes. Si la vostra empresa ofereix un pla d'opcions d'emissió als empleats, el component de la contribució també es descomptarà del saldo brut de l'exercici i es reflectirà en el salari net. Assegureu-vos de fer un seguiment de les deduccions que la vostra empresa impedeix el pagament brut per arribar a les quantitats netes de pagament i pagar-les quan es pagui.
Càlcul del pagament net
Per calcular el salari net, afegiu-hi totes les retencions de la nòmina i, a continuació, resteu aquesta suma de l'import brut de pagament. Utilitzeu els comprovacions de xecs de pagament per detallar les quantitats que heu retingut, de manera que els empleats entenen com la seva remuneració bruta difereix de la seva xarxa.
