La responsabilitat dels empleats per la seguretat en el lloc de treball va més enllà dels empleats de formació en hàbits de treball segurs, proporcionant equips de protecció personal i seguint els procediments establerts en els estàndards de OSHA. La Llei de Seguretat i Salut Ocupacional de 1970 també exigeix als empresaris que realitzin seguiment de lesions i malalties que es mantenen en el lloc de treball, i li dóna a l'Administració de Seguretat i Salut Ocupacional autoritat per establir paràmetres d'enregistrament. Tot i que OSHA eximeix algunes empreses del requisit d'enregistrament de paperassa, s'espera que cada empresari del sector privat informi de morts, ferits que resultin en hospitalització, pèrdues oculars i amputacions en un termini específic.
Determinació del que és relacionat amb el treball
Quan un empleat pateix una lesió o una malaltia, l'empresari ha de determinar si està relacionada amb el treball. Si ho és, OSHA ho tracta com un esdeveniment gravable OSHA que s'ha de registrar. No totes les lesions dels empleats valen registrar: Un empleat de comerç minorista que es lesiona després de tornar a la botiga per comprar després del seu torn no té una lesió laboral en la definició d'OSHA.Els teletransmisores lesionats mentre treballen a casa poden tenir una lesió registrada si, segons OSHA, "la lesió o la malaltia està directament relacionada amb l'acompliment del treball en comptes d'amb l'entorn general o l'ambient". Passejar per sobre de la mascota de la família, per exemple, no compleix aquesta definició, però sí que fa un aixafament d'un dit en un calaix del gabinet d'arxius. Per als empleats en viatges de negocis, OSHA considera els hotels "llars fora de casa" i eximeix el temps lliure.
Si un empleat agreuja una condició preexistent a causa de l'exposició a un risc en el treball, la seva lesió és un esdeveniment relacionat amb el treball que s'ha de registrar quan s'apliqui alguna d'aquestes:
- Inconsciència no prèviament patida.
- Es necessita tractament mèdic nou o diferent.
- Es requereix el descans o la reducció de la jornada laboral.
- Mort.
Criteris d'enregistrament OSHA
Després d'haver determinat un esdeveniment relacionat amb el treball, els empresaris comparen les circumstàncies que l'envolten en contra dels criteris de OSHA esbossats en els seus estàndards 1904.7 fins al 1904.12 per confirmar la necessitat de registrar-lo a OSHA Log 300.
OSHA utilitza quatre criteris bàsics per qualificar una lesió laboral o una malaltia que cal registrar:
- Causa la mort.
- Causa l'absència del treball, la restricció d'activitat a la feina o el trasllat de l'empleat a una altra posició.
- Requereix més tractament de primers auxilis.
- Causa la inconsciència.
Si un professional sanitari amb llicència diagnostica les malalties o lesions laborals d'un empleat com a "important", OSHA vol que els empresaris registrin-la al registre de 300, fins i tot quan no hi hagi cap dels quatre criteris bàsics. També han d'informar-se de puncions relacionades amb el treball d'objectes o agulles nítids contaminats per la sang, timpans perforats i malalties com la tuberculosi i el càncer.
Finalment, els empresaris han d'utilitzar la definició de primers auxilis de OSHA per concloure que qualsevol tractament mèdic necessari fa que es pugui denunciar lesions relacionades amb el treball.
Requisits d'informes OSHA
Alguns esdeveniments de seguretat relacionats amb el treball també requereixen que els empresaris cridin a OSHA dins d'una determinada quantitat d'hores: les morts, lesions greus que resulten en hospitalització en pacients internes, amputacions i pèrdua de globus ocular són considerades una lesió reportable de OSHA. Una vegada més, les definicions d'OSHA entren en joc ja que l'agència no considera l'ingrés hospitalari perquè les proves o l'observació siguin hospitalitzades en el pacient. Les amputacions inclouen parts del cos tallades parcialment i els dits que els metges tornen a unir. Encara que la pèrdua de la vista pot ser una lesió que cal registrar, no és necessari informar-lo; només s'ha de denunciar la pèrdua de l'ull, definida per OSHA com a eliminació del globus ocular.
Una bona comunicació permet que un empresari compleixi amb el mandat de registre i manteniment de registres de OSHA. El rellotge d'informes comença a marcar-se tan aviat com un empresari descobreixi que el seu empleat té un dels quatre esdeveniments que es poden informar. OSHA vol una trucada dins de vuit hores després d'una defunció que passa 30 dies o menys després d'una lesió laboral. L'agència dóna als empresaris només 24 hores per informar una pèrdua d'ull, hospitalització o amputació en el pacient que resulta d'un accident en el lloc de treball.
Els empleadors poden trucar a OSHA al 800-321-OSHA o a la seva oficina més propera a l'àrea OSHA, tret que funcionin en un estat o territori dels EUA que executi la seva pròpia agència OSHA. A més de designar el nom i el número d'una persona de contacte, els empresaris que informen han de dir a OSHA el tipus d'incident i proporcionar una breu descripció que inclou el temps, el lloc i el nombre d'empleats implicats.
