Verificar que el frau és una preocupació comuna per a molts empresaris. Aproximadament el 51 per cent dels pagaments empresarials als Estats Units encara es realitzen mitjançant xec. Algunes empreses prefereixen aquest mètode de pagament perquè deixa un rastre d'auditoria fàcilment verificable, és fàcil d'usar i no requereix la configuració de nous processos i sistemes.
Malgrat els avanços tecnològics, moltes organitzacions tenen dificultats per canviar els pagaments electrònics. Si encara esteu utilitzant xecs, és important assegurar-vos que són vàlids. Aquest mètode de pagament és un objectiu atractiu per als estafadors i té un alt risc de pèrdua.
Afortunadament, hi ha molts serveis que us permeten verificar un xec en línia de forma gratuïta. A més, sempre podeu posar-vos en contacte amb el banc on es dibuixa el xec. Aquesta mesura preventiva l'ajudarà a mitigar els riscos i evitar possibles pèrdues.
Utilitzeu un lloc web de verificació de verificació en línia
En aquesta era digital, qualsevol persona pot verificar els fons en un xec en qüestió de minuts. Tot el que necessites fer és utilitzar un servei en línia com eChecks.com, Check21.com o RoutingTool.com. Algunes d'aquestes eines són gratuïtes i no requereixen cap registre. Estan basats en la validació del número de compte d'enrutament.
Simplement introduïu el número de xec, el número d'enrutament i el número de compte. Feu clic a Envia o verifica.
Sol·liciteu un compte de comerciant
Una altra opció és triar un servei de verificació de xecs i registrar-se en un compte de comerciant. Un bon exemple és InfoMerchant. Aquesta plataforma en línia ofereix serveis de verificació i processament de targetes de crèdit per a empreses de totes les indústries.
Inscriviu-vos en un compte i, a continuació, utilitzeu el programari de terminal virtual o feu-ne un dels processadors que ofereix l'empresa. Quan un client paga amb xec, sol·liciteu la seva llicència de conduir. Escrigui el número de la llicència; feu lliscar el xec a través del processador o envieu la informació requerida en línia.
El sistema aprova o denega el xec. Si el xec no és vàlid, demaneu al client que utilitzi un mètode de pagament diferent.
Comproveu el número d'enrutament bancari
Una tercera opció consisteix a realitzar una recerca de número d'enrutament bancari en línia per trobar el banc contra el qual està escrit el xec. Poseu-vos en contacte amb el banc i demaneu-los que verifiqui els fons en un xec que vau rebre. Normalment, aquest servei és gratuït.
El banc pot exigir que pagueu una tarifa o visiteu una sucursal local per accedir a aquesta informació. Alguns no proporcionen aquest servei en absolut a causa de les preocupacions de privadesa. En aquest cas, l'única opció és utilitzar un lloc web de verificació en línia.
Fins i tot si decideix utilitzar un servei en línia, verifiqueu les característiques de seguretat que hi ha a la part de darrere d'un xec. Aquests inclouen les paraules "Document original", una pantalla de seguretat i microprint. No obstant això, tingueu en compte que cap mètode és infal·lible. Per reduir els riscos, obtingueu la informació de contacte de tots els clients que paguin per xec.
