Començar una empresa nova pot ser un moment alegre per als nous empresaris. No obstant això, els nous empresaris s'enfrontaran aviat a decisions difícils quant a l'estructura del negoci, que tindran un impacte legal significatiu en l'empresa. A la fase de posada en marxa, s'hauria d'establir la ubicació, el pla d'empresa i els mitjans de finançament de l'empresa. Configurar una empresa correctament implica garantir que l'empresa tingui totes les llicències i permisos necessaris del govern estatal i local. Si no s'estableix una nova empresa correctament, es poden produir multes i sancions, inclòs el possible tancament de l'empresa.
Determineu una estructura empresarial per a l'empresa. Les noves empreses poden operar com a propietari únic, societat de responsabilitat limitada (LLC), societat de responsabilitat limitada (LLP), corporació o associació. Cada estructura comercial té els seus propis problemes legals i ramificacions fiscals. Per exemple, una empresa que adopta una estructura corporativa pot estar exposada als impostos sobre els beneficis empresarials, i els impostos sobre dividends emesos als accionistes. No obstant això, els accionistes d'una corporació tenen una responsabilitat limitada dels deutes i obligacions que es produeixen durant l'operació de l'empresa. A més, les corporacions, llistes d'empreses i LLP han d'emetre documents i pagar les tarifes corresponents a l'estat en què es produeix la formació. Les taxes de presentació varien d'un estat a un altre. Les propietats privades i les associacions no són obligatòries per presentar documents amb l'estat com a condició d'operar el negoci.
Trieu un nom per a l'empresa. Les corporacions, llistes d'empreses i LLP poden indicar el nom de l'empresa en els documents de formació. Els propietaris privats i les associacions tenen el mateix nom legal que els propietaris de l'empresa. Les associacions i propietaris que vulguin utilitzar un altre nom que no sigui el nom personal han de presentar un "DBA" (fent negocis), també conegut com un nom comercial fictici, amb l'estat. En general, els DBA es poden presentar a l'oficina del secretari d'estat on opera el negoci. Les corporacions, llistes d'empreses i LLP poden presentar una DBA amb l'estat si l'empresa decideix utilitzar un nom comercial diferent del indicat en la documentació de la formació. Realitzeu una cerca de disponibilitat de nom comercial mitjançant el lloc web corresponent del secretari d'estat. Una presentació de DBA pot costar entre $ 50 i $ 100, depenent de l'estat.
Sol·liciteu un número d'identificació fiscal federal. L'IRS apareix com l'agència governamental responsable d'emetre a noves empreses un número d'identificació fiscal federal. És possible que no es requereixi un propietari únic per obtenir un número d'identificació fiscal federal sempre que el propietari del negoci no tingui empleats. Els propietaris únics poden optar per utilitzar el seu número de seguretat social en lloc d'un número d'identificació fiscal federal. Sol·liciteu un número d'identificació fiscal federal per telèfon, fax, en línia o per correu. Les noves empreses que envien el Formulari SS-4 a l'IRS poden esperar fins a 4 setmanes per rebre un número d'identificació fiscal federal. Les empreses que facin fax el Formulari SS-4 rebrà un número d'identificació fiscal federal en un termini de 4 dies laborables, sempre que es proporcioni un número de fax de devolució. Les noves empreses que s'apliquen en línia o per telèfon rebran un número d'identificació fiscal federal al final de la sessió.
Registre d'impostos sobre negocis a l'estat on opera l'empresa. En la majoria dels casos, el lloc web d'ingressos de l'Estat proporcionarà un registre en línia per a noves empreses. Els permisos o llicències d'impostos que una empresa ha d'obtenir dependrà del tipus de negoci. Per exemple, les empreses que venen cigarrets o begudes alcohòliques han d'obtenir una llicència per vendre tabac i begudes alcohòliques a l'estat. Si no s'obtenen les llicències fiscals adequades que s'apliquen al tipus de negoci, es poden produir multes importants. Proporcioneu el número d'identificació fiscal de la companyia, informació de contacte i tipus d'empresa per registrar-se per impostos de negocis amb l'oficina d'impostos de l'estat.
Obteniu llicències i permisos per operar legalment a l'empresa. La majoria de les empreses han d'obtenir una llicència d'empresa de la ciutat o oficina del comtat on opera l'empresa. Les empreses que ofereixen serveis professionals, com ara agents de béns arrels, han de tenir la llicència o permís ocupacional expedit per l'estat adequat. En molts casos, s'ha de passar un examen estatal abans que una empresa pugui proporcionar serveis ocupacionals al públic, tal com s'indica a la pàgina web de l'empresari. Poseu-vos en contacte amb l'oficina de la ciutat o el representant del comtat per obtenir permisos i llicències requerides per la ciutat o el comtat on opera l'empresa.
