La fotocopiadora és fonamental per al funcionament d'una oficina comercial moderna. Les fotocopiadores d'avui solen realitzar múltiples funcions i gairebé rivalitzen amb l'ordinador o el telèfon com a peça crítica d'equips d'oficina. La nova tecnologia de fotocòpies comporta panells de control complicats i mecanismes que poden ser confusos per al treballador d'oficina no iniciat. Tanmateix, els principis bàsics de la fotocòpies no han canviat gaire i el procés de còpia d'un document senzill és manejable fins i tot per a un novell d'una màquina d'oficina.
Articles que necessiteu
-
Una fotocopiadora de treball
-
Paper fotocopiador carregat a la fotocopiadora
-
Un document o un altre element a copiar
Activa la fotocopiadora. Localitzeu l'interruptor d'alimentació, normalment a la part superior de la fotocopiadora al tauler de control. Alguns fotocopiadores tenen un interruptor d'alimentació al costat. Moltes fotocopiadores tenen un mode de "son" que redueix el consum d'energia mentre la fotocopiadora encara està activada. Si premeu el botó "Copiar" al tauler de control, normalment es farà que la copiadora "es desperti".
Aixequeu la coberta de la fotocopiadora i col·loqueu el document a sota de la superfície del vidre, anomenada placa. A les vores del vidre, veureu les marques de guia que indiquen on col·locar el document. Una vegada que el document està en marxa, baixeu la coberta. Si la fotocopiadora té un alimentador de documents en comptes d'una tapa sobre la planxa, no aixequi l'alimentador de documents de la planxa. En lloc de col·locar el document a l'alimentador de documents. En general, inserirà el document cap amunt. Mireu el vostre alimentador de documents. "El document de lloc cap amunt" o "Publicar el document cara avall" sovint es notarà directament a l'alimentador de documents.
Seleccioneu la quantitat de còpies que cal fer. El tauler de control de la fotocopiadora tindrà una pantalla que mostra el nombre de còpies que es produiran. La fotocopiadora pot tenir un teclat numèric per seleccionar la quantitat de còpies o bé tenir fletxes o un signe més i menys per canviar el nombre de manera incremental.
Seleccioneu el botó Color o el botó Blanc i Negre de la fotocopiadora si la fotocopiadora és una fotocopiadora a color.
Seleccioneu el paper de mida adequat al tauler de control. La majoria de fotocopiadores disposaran d'almenys dues safates de paper. La safata de llet conté paper de 8 polzades de 8 polzades i la safata de paper legal conté 8 polzades per paper de 14 polzades. La majoria de les fotocopiadores també tenen un feed de "paper bypass" que li permet inserir una sola fulla de paper especial. Si heu de fer diverses còpies en una mida especial o un paper especial en color, haureu de col·locar el paper especial directament en una de les safates de paper principals.
Redueix o amplieu la imatge original, si cal. Moltes fotocopiadores tenen botons predefinits per a l'ampliació del 50 per cent, 150 o 200 per cent. És possible que necessiteu establir el percentatge de reducció o ampliació amb un teclat numèric. Consulteu el manual d'usuari de la fotocopiadora per obtenir instruccions específiques.
Estableix altres funcions o funcions d'edició d'imatges a la fotocopiadora, si és necessari. Moltes fotocopiadores produiran còpies a dues cares, copiaran dos documents originals en una sola pàgina, agruparem, farcimenten forats o grapes. Consulteu el manual d'usuari de la fotocopiadora per obtenir instruccions específiques sobre aquestes opcions.
Premeu el botó "Copiar", que normalment és el botó més gran del tauler de control. També es pot anomenar "Inici". Sovint, el botó serà verd o tindrà marques verdes. Si la copiadora ha estat inactiva, pot trigar un minut o més a escalfar-se primer. Es produiran les vostres còpies.
Consells
-
Si la fotocopiadora té un alimentador de documents i només voleu copiar un paper, normalment podeu aixecar l'alimentador de documents i col·locar un document directament a la planxa. L'alimentador de documents no s'activarà durant la còpia.
Quan utilitzeu una fotocopiadora que funcioni com a centre de documents o com a impressora de xarxa, assegureu-vos sempre de no interrompre el treball de còpia d'una altra persona. O bé, si necessiteu interrompre un treball de còpia, obteniu permís abans de fer-ho.
Quan realitzeu el manteniment bàsic de l'usuari, com ara afegir tòner, observeu que les parts internes de la copiadora destinades a ser operades o manipulades per l'usuari són de colors brillants, sovint flotants verds o taronja. No toqueu cap part interna de la fotocopiadora sense permís ni entrenament.
Avís
Si el paper o els documents s'han encallat durant la fotocòpies, llegiu el manual d'instruccions de la fotocopiadora abans d'intentar treure el paper o el document embussat.
No accediu mai als mecanismes de treball interns de la fotocopiadora sense el permís del propietari de la fotocopiadora o del vostre cap, si esteu treballant. L'electricitat o les peces mòbils poden ferir-vos, o podeu danyar la màquina.
Moltes fotocopiadores contenen un disc dur que emmagatzema còpies de documents escanejats. Si copieu documents confidencials, recordeu de destruir o esborrar el disc dur abans de desfer-se d'una fotocopiadora.
