La comunicació és el procés pel qual els individus i les empreses transfereixen missatges entre els altres. Si bé hi ha moltes formes de comunicació, la comunicació verbal és bastant comuna, ja que només requereix que un individu verbalize paraules per transmetre un missatge. No obstant això, la comunicació verbal té alguns inconvenients, igual que qualsevol altre mètode de comunicació. Les persones i les empreses han de ser conscients d'aquests desavantatges o limitacions perquè puguin superar-los abans de comunicar missatges.
Cultural
Un desavantatge comú per a la comunicació verbal és la diferència cultural entre el remitent i el receptor. Aquestes diferències poden sorgir dels individus que parlen idiomes diferents, la impossibilitat d'entendre les frases col·loquials d'una altra persona o una diferència en la comprensió de termes bàsics. Les empreses solen afrontar aquests problemes quan tenen múltiples ubicacions internacionals. Els empresaris, directors i directius executius han d'aprendre i entendre diverses diferències culturals abans d'utilitzar la comunicació verbal.
Públic
La mida del públic és un desavantatge per a la comunicació verbal perquè els individus només poden parlar amb un nombre limitat de persones en un moment determinat. Si bé la mida pot canviar a través de la ubicació del discurs o sistemes d'amplificació, encara existeixen restriccions de grandària de públic. Tot i que les instruccions bàsiques o individuals són usos comuns de la comunicació verbal, intentar enviar un gran volum d'informació a través d'un llarg discurs només pot arribar a unes poques persones.
Escoltant
La comunicació verbal és un carrer de doble sentit; quan una de les parts es parla, l'altre ha d'escoltar. No obstant això, l'escolta sovint és un desavantatge per a la comunicació verbal. És possible que els individus no siguin oients actius. Poden decidir centrar-se en la seva resposta o no escoltar en absolut el missatge parlat. Quan això passa, l'efectivitat de la comunicació verbal es fa més feble. Mentre que els parlants no poden controlar les accions d'audició o el seu públic, emmarcar la comunicació verbal mitjançant l'ús de determinades paraules o frases pot ajudar a transferir el missatge.
Longevitat
La comunicació verbal també té un desavantatge de tenir un curt període de longevitat. Els receptors poden oblidar ràpidament el missatge i tenen dificultats per intentar recuperar el missatge. Els parlants poden necessitar trobar una manera de fer memorable el seu missatge; Això pot implicar l'ús d'un mètode de comunicació secundari. L'ús d'una segona comunicació pot requerir més temps per enviar el missatge i assegurar-se que el públic receptor entengui el missatge.
