La vostra empresa s'ha ampliat i ara tens clients i associats de negocis a tot el món. Abans de començar a enviar cartes de negocis internacionals, obtingueu més informació sobre l'etiqueta que hi ha a l'hora d'escriure-les. Quan s'escrigui correctament, les seves lletres comercials seran fàcils de llegir i no ofenderan involuntàriament a empreses associades d'altres països.
Format de carta adequat
Tot i que teniu algunes opcions per al format de la vostra lletra, el format del bloc s'utilitza més comunament per a cartes de negocis, d'acord amb el Laboratori d'escriptura Purdue. El format del bloc manté totes les línies de la lletra comercial justificades a l'esquerra amb una línia d'espai en blanc entre cada paràgraf.
Elements d'una carta de negocis
Utilitzeu l'estructura professional per a la vostra carta de negocis internacional. Escriviu la vostra adreça a la part superior de la pàgina seguida de la data. A sota d'això, escriviu l'adreça completa de l'associat al qual envieu la carta. Eviteu utilitzar "estimat" com a salutació i escriviu el nom complet de l'associat. Per al cos de la lletra, tres paràgrafs separats proporcionen la millor lectura. Finalitzeu la lletra amb un tancament professional, com "sincerament" o "gràcies", seguit del vostre nom complet.
Col·loquialismes i argot
Eviteu els col·loquialismes i l'argot en la vostra carta. Tot i que algú de la vostra regió pot entendre les vostres opcions de paraules i frases, aquest no és el cas d'un destinatari de la carta comercial internacional. Fins i tot si envieu la vostra carta a un país de parla anglesa, pot ser que el destinatari no conegui frases com "com ningú de negocis" o "pèl del gos". Per assegurar-vos que el destinatari entengui la vostra carta i no s'ofengui involuntàriament, llegiu i elimineu els termes de l'argot.
Elecció d'idioma
Hi ha la possibilitat que tingui que escriure la seva carta en un altre idioma. Si no sou fluid en l'idioma del destinatari, indiqueu l'ajuda d'algú que és. Feu que llegeixi la vostra carta i corregiu els errors. No només vols sonar professional en la teva carta, sinó que també vols evitar ofendre el destinatari usant accidentalment una paraula ofensiva.
Manteniu-lo professional
Encara que és acceptable reservar una línia del paràgraf del primer cos per a les bromes, com preguntar sobre la família del destinatari, és millor mantenir la resta de la carta professional. Arribeu al punt de la carta i eviteu fer-vos massa personal.
International Business Lingo
Utilitzeu el llenguatge de negocis internacional quan escriviu la vostra carta per garantir que el destinatari entengui tot el que us proposeu. Paraules com "exportar", "subvencions", "personal policèntric" i "exposició de traducció" són enteses internacionalment. Consulteu un glossari de negocis internacional, com ara el Glossari Edge Global de Termes de Negocis Internacionals o el Glossari de Termes de Comerç Internacional de Wall Street Journal (veure Recursos).
