Quan executeu un negoci que fabrica productes, és fonamental que estigui al corrent dels vostres recursos financers. A partir de les despeses de cost i producció de les seves despeses de producció i despeses generals, mantenir les pestanyes de cada detall de la inversió en la fabricació és essencial per determinar la despesa, la contractació i els preus futurs. Un aspecte de les despeses que haurà de prestar molta atenció és el cost del producte de la unitat. Aquesta informació no només és important per determinar quant cobrarà per al producte, sinó que també és fonamental per comprendre la salut general de la vostra empresa i per desenvolupar un pla estratègic per avançar.
Què és el cost del producte d'una unitat?
El cost del producte unitari és el cost total d'una producció determinada (anomenada pool cost), dividida pel nombre d'unitats produïdes. El cost de producció es compon de mà d'obra, costos generals, materials i qualsevol altra despesa associada. Per exemple, digueu que produïu samarretes. La vostra empresa imprimirà 5.000 samarretes porpra per a un banc local. Les camises mateixes us costen $ 2,000 i les lletres de vinil tenen un cost de $ 500 més. Totes les teves camises estan empaquetades, que afegeixen 200 dòlars als costos globals. Les caixes de cartró per a l'enviament afegiran $ 50. Només per als materials, ja teniu 2.750 dòlars.
Heu de tenir un equip complet de cinc persones al personal per produir les samarretes a temps, i els durà dos dies. A més, tindreu un tècnic i un tècnic de control de qualitat present per supervisar el treball. Els costos laborals del projecte seran de $ 2,000.
El cost de tenir les màquines en funcionament en un dia determinat és de $ 100. Això inclou manteniment i reparacions i altres incidents, dividits al llarg d'un any. A més, cal tenir en compte coses com ara assegurances, electricitat i lloguer d'edificis. En el cas de la vostra empresa, tots aquests es sumen a $ 200 al dia. Les despeses generals totals del projecte són de 300 dòlars per dia, o 600 dòlars totals per al temps que es trigarà a produir les samarretes.
El cost total per produir les samarretes per al vostre banc local serà de $ 5,350. Esteu produint 5.000 camises, per tal de determinar el cost del producte de la unitat, haurà de dividir el cost total (5.350 dòlars) pel nombre total d'unitats produïdes (5.000). En funció d'això, el cost del producte unitari per a aquest treball és de 1,07 dòlars.
Aquesta informació us pot ajudar a determinar què cobrar per les camises. Moltes empreses ofereixen descomptes per volum per a aquest tipus de gran ordre, però també és habitual marcar productes fins a garantir marges de beneficis. La càrrega de $ 4 o $ 5 per camisa ajudaria a aconseguir marges decents en aquest ordre.
Per què és important el cost de la unitat?
El cost del producte de la unitat és important, ja que us ajuda a determinar com es fan els preus dels vostres productes. A més, és essencial per a la planificació estratègica i estimar els beneficis futurs, les necessitats de personal i els plans d'expansió. Depenent del propòsit de determinar el cost del producte unitari, podeu incloure o excloure certes despeses laborals o generals.
Com calcular el cost del producte de la unitat
Si es pot calcular el cost del producte unitari correctament, cal tenir accés a certa informació al capdavant. Una part del que fa que això sigui complicat és que haureu d'investigar algunes de les despeses associades abans de fer-ne un producte. Per exemple, en l'exemple de producció de samarreta que es va utilitzar anteriorment, quan el banc local us va cridar a preguntar sobre els preus, necessitareu saber quant costaria produir 5.000 samarretes amb vinils. Si heu estat durant molt de temps a l'empresa, és possible que tingueu accés a aquesta informació de treballs anteriors i que pugui estimar amb precisió el cost d'aquest treball. No oblideu considerar la inflació, però, en projectes que s'han completat més d'un o dos anys en el passat.
Per a empreses noves, pot ser que sigui difícil o gairebé impossible estimar el que hauríeu de cobrar per un determinat treball si no heu completat una d'aquestes en el passat. Aquí és on es posa en pràctica una planificació curosa i estratègica. Quan iniciï la seva empresa per primera vegada, el seu pla d'empresa hauria d'incloure informació específica sobre la seva intenció d'obtenir els seus materials. Si saps que vas a vendre samarretes, busqueu el proveïdor que vulgueu utilitzar. Obteniu una proposta per escrit d'aquesta empresa pel cost dels productes que necessiteu i utilitzeu aquesta informació per determinar quant haureu de carregar.
Si tot el que produirà són samarretes, es pot determinar un cost general per samarreta de la mateixa manera que es va calcular el cost del producte unitari per a l'ordre del banc local a l'exemple anterior. Encara necessiteu conèixer els costos generals de la vostra fàbrica, el cost dels vostres materials i el preu que pagareu pel treball. Aquests tres components sempre són necessaris per determinar el grup de costos.
Anem a utilitzar un altre exemple per explicar com calcular un grup de costos. Digueu que sou un negoci nou i farà granola natural. Per cada sabor de la granola que produeix, caldrà calcular un grup de costos separat, ja que el temps per fer-ho i el cost dels ingredients poden variar.
El seu primer sabor és la granola de mantega de cacauet. Vostè obtindrà avena local i mel, així com la mantega de cacauet natural, natural i natural. Sabeu que això suposarà un augment dels costos, però la vostra empresa està compromesa amb un producte local i fresc. Proporcionareu la vostra granola en lots de 100 lliures. L'empresa pot fer un lot per dia.
Per fer 100 lliures de granola de mantega de cacauet, necessitaràs 80 lliures d'avena cultivada localment a costa de 500 dòlars. Estareu utilitzant 20 lliures de mel per cada lot de granola a un cost de 200 dòlars. La mantega de cacauet és una mica més econòmica per lliura i utilitzaràs 10 lliures al cost de 10 dòlars per lliura o 100 dòlars totals.
Per tant, per fer un lot de granola de mantega de cacauet, hauràs de gastar $ 800 en ingredients. Un lot fa 100 lliures de granola, suficient per a 200 paquets, fins i tot quan es consideren errors en la línia de producció. Com a tal, també necessitaràs 100 bosses de cremallera impreses amb la informació i els fets nutricionals de la teva empresa. Aquests costen $ 0.25 cadascun, o $ 50 per al lot. Les caixes d'enviament de cartrons us costaran $ 20 per a tot el lot.
Els materials per si sols, per tant, costaran $ 870 per lot. També heu de tenir en compte els costos generals. S'utilitza una gran forn industrial i una màquina de muntatge d'estil lineal per produir la seva granola. El cost de tenir les màquines en funcionament en un dia determinat és de $ 50. Això inclou manteniment i reparacions i altres incidents, dividits una vegada més durant un any. També cal tenir en compte l'assegurança, l'electricitat, el vostre permís per produir aliments i la hipoteca a la vostra planta de producció. En el cas de la vostra empresa, tots aquests es sumen a $ 300 al dia. Per tant, els costos generals generals són de $ 350 al dia. Atès que només us porta un dia produir un lot de granola de mantega de cacauet, aquesta xifra és bastant fàcil de calcular.
Els costos laborals són la consideració final abans de poder determinar amb seguretat el vostre pool de costos. Es necessiten dos empleats i un gerent un dia per produir un lot de 100 lliures de granola de mantega de cacauet. Per tant, els costos laborals per produir la granola són de 500 dòlars. No us oblideu de calcular aquest cost per incloure despeses menys evidents com el temps personal de l'empleat i l'assegurança mèdica, així com la responsabilitat fiscal de l'empresari. Aquests costos s'han de dividir al llarg d'un any natural i es sumaran a la despesa de tenir cada empleat en el personal durant un dia.
A partir de tota aquesta informació, el pool de costos per a la seva granola de mantega de cacauet és de $ 1,720. Això significa que en un dia, gastareu 1.720 dòlars per produir 100 lliures de granola. Per determinar el cost del producte de la unitat, haurà de dividir el cost ($ 1,720) pel nombre total d'unitats que produirà (200). Per tant, el cost per una sola bossa de granola és de $ 8.60.
Donat el major cost de la seva granola, haurà de trobar formes alternatives d'obtenir els seus materials, reduir costos laborals, reduir les despeses generals o augmentar el preu de la seva granola. No obstant això, és possible que el mercat no admeti un preu que proporcioni els marges adequats per a la vostra granola. Per aquest motiu, la determinació del cost d'un producte de la unitat abans de començar a treballar és tan important. Amb aquesta informació a la mà, podeu fer un pas enrere i decidir quins canvis, si s'escau, s'han de fer abans de continuar amb la producció completa.
Variacions del cost del producte de la unitat
Encara que el cost del producte d'unitat pot ser senzill, hi ha diverses maneres en què pot variar. Aquests inclouen costos anormals, inclusions generals i el propòsit de la informació. Segons el tractament d'aquests factors per part de la vostra empresa, el cost del producte de la unitat pot variar, Igual que amb totes les coses a la vida, és possible incórrer en costos anormals quan es fabrica un producte. Si a causa d'un canvi en el proveïdor, una mala collita o una altra raó fora del control de la seva empresa, es troba incorrent en despeses de producció anormalment elevades en determinats punts, haurà de determinar si els inclourà quan calculi el cost del producte de la unitat. Si el motiu del cost anormal és temporal i no s'espera que sigui un problema recurrent, si decideix incloure aquesta informació als vostres càlculs, pot generar resultats distorsionats que, al seu torn, poden generar problemes amb els pressupostos o els nivells de preus..
Quan càlculis les despeses generals, només hauries d'incloure coses relacionades directament amb la fabricació. Per exemple, en els exemples anteriors, es van incloure els costos per executar el forn de granola i l'assegurança necessària per operar la planta. No obstant això, el cost per comercialitzar la vostra granola o contractar un administrador no estava inclòs. Com que no es correlacionen directament amb la seva producció per unitat, és millor excloure qualsevol cost administratiu d'aquesta naturalesa.
La raó per la qual es necessita el cost del producte de la unitat també és important quan es determina quina informació es vol incloure en el seu càlcul. Si, per exemple, esteu calculant perquè pugueu trobar el menor preu possible al qual podeu vendre el vostre producte, haureu de deixar de banda alguns costos generals o laborals. Això és especialment el cas si és possible que pugui reduir d'alguna manera aquests costos per la línia. Si, però, el vostre objectiu en la determinació del cost del producte de la unitat és determinar una estratègia de preus a llarg termini que tindrà en compte totes les despeses implicades, haureu d'incloure tot el que s'ha esbossat més amunt per tal que tots els costos s'abstruïn. En fer-ho, podreu desenvolupar un cost que permeti la màxima rendibilitat a llarg termini. Independentment de l'acostament que la vostra empresa decideixi adoptar, no obstant això, assegureu-vos de notar-ho al costat dels vostres càlculs perquè quedi clar per als futurs comptadors o comptes.
