Llevat d'algunes diferències en la terminologia, el sistema de comptabilització d'una LLC és molt similar a les estructures empresarials més familiars. L'estructura empresarial de LLC és relativament senzilla i no és més difícil de configurar que qualsevol altre tipus d'entitat per a algú que tingui una comprensió bàsica dels principis comptables o de comptabilitat.
Trieu el vostre programari i configureu un gràfic de comptes
El primer pas en la comptabilització d'una LLC és determinar com es tractarà la vostra LLC amb finalitats fiscals. Una de les principals avantatges d'una LLC és que es pot tractar com a propietari únic, associació o corporació amb finalitats fiscals. El propietari del negoci ha de fer una elecció sobre el tractament fiscal en la formació de l'empresa. Una vegada que es realitzi aquesta elecció, la comptabilització d'una LLC es fa més senzilla perquè realment s'està tractant, en la seva major part, com una de les entitats fiscals més freqüents (i familiars). Com a regla general, no us expliqueu al vostre programari de comptabilitat (com ara QuickBooks) que sou una LLC. Al contrari, seleccioneu el tipus d'entitat que emularà la seva LLC. Per exemple, si vostè és un propietari d'LLC que no ha fet una elecció per ser tractat com una corporació, digui al seu programari de comptabilitat que és un únic propietari. Si sou un propietari múltiple LLC que no ha realitzat eleccions especials, digue-li al vostre programari de comptabilitat que és una associació. I si heu fet una elecció per ser tractat com una corporació C o una corporació S, digue-li al vostre programari de comptabilitat el que sou (una C o una corporació S).
Una vegada que hàgiu triat la vostra estructura comercial de LLC, configureu un gràfic de comptes al vostre programari de comptabilitat. Per a tots els efectes pràctics, el gràfic de comptes d'una LLC és el mateix que per a qualsevol altre negoci. Tindreu comptes d'ingressos i despeses, així com patrimoni, responsabilitat i patrimoni del propietari (o membre).
Ara ja esteu preparat per començar a registrar les transaccions de la vostra LLC. Els xecs escrits, els ingressos percebuts, els recursos propis posats en el negoci o retirats (del patrimoni del membre), tots necessitem ser registrats al vostre programari de comptabilitat. Si la vostra LLC té un estat de transacció (per exemple, els ingressos passaran i es tributaran a la vostra declaració d'impostos individual), haureu de dipositar impostos d'ocupació federals i estatals tal com ho faria si fos un propietari únic. El formulari fiscal que ompliu al final de l'any tornarà a dependre del tractament fiscal que hàgiu seleccionat. Depenent de la seva elecció, presentarà una Programació C (per compte propi), 1065 (declaració d'associació), o 1120 (retorn de la corporació C). Tot i que la comptabilitat bàsica per a una LLC pot ser relativament senzilla, aconseguir ajuda professional amb impostos generalment és una bona idea. En molts casos, l'assessorament d'experts assessorarà més que pagar pels diners que estalvia.
