Podeu augmentar les vostres possibilitats d'obtenir l'equip, el programari, els subministraments, el personal o altres recursos que necessiteu si se centra en el seu benefici per a la vostra empresa, en lloc de només vostè o el vostre departament. Determinar com els recursos necessaris ajuden a reduir costos o augmentar els beneficis us ajudaran a fer un argument fort cada cop que sol·liciteu més ajuda.
Trobeu el vostre plom
La frase principal és l'obertura que indica al lector per què la carta és important. Decideix sobre la declaració principal que voleu fer per justificar la vostra sol·licitud de recursos addicionals i utilitzar-la per iniciar la vostra carta. Aquesta podria ser una afirmació àmplia, com dir que els recursos que sol·liciteu ajuden a augmentar les vendes o reduir els costos. A continuació, proporcioneu suport per a la vostra reclamació en el cos de la carta.
Per exemple, si sol·liciteu un nou programari per a un departament de comptabilitat, podeu començar la seva carta amb: "Voldria demanar dues llicències de programari ABC per al departament de comptabilitat, que ajudaran a reduir la quantitat d'ordres perduts i augmentar els ingressos de l'empresa ". D'aquesta manera, us explicaria que el programari us permetrà processar i aprovar comptes de nous clients de forma més ràpida, generar enviaments més ràpids d'ordres i ajudar a cobrar els comptes de cobrament més aviat.
Obteniu assistència
Escriviu una llista de les persones que es beneficiaran de la vostra sol·licitud diferents de les que utilitzaran directament els recursos. Per exemple, si sol·liciteu recursos que us ajudaran a realitzar comprovacions més ràpides de crèdit sobre clients potencials, això ajudarà al vostre departament de vendes a no perdre clients que continuïn comprant per un altre proveïdor mentre esperen l'aprovació. Poseu-vos en contacte amb el departament de vendes i demaneu-vos el permís per fer-ne el vistiplau. Busqueu problemes per resoldre els nous recursos i trobar persones que es veuen afectades per aquests problemes.
Executar els números
Escriviu una llista de les maneres en què la vostra sol·licitud estalviarà els diners de l'empresa o augmentarà les vendes. Fins i tot si sol·liciteu recursos per a alguna cosa que tingui un benefici aparentment intangible, és possible que encara trobeu beneficis financers. Per exemple, si voleu que els recursos iniciïn un programa de benestar dels empleats, es reuneixen amb el departament de RRHH per determinar el cost de l'absentisme, les reclamacions d'assegurança de salut, el volum de negocis dels empleats, les reclamacions de compensació dels treballadors i altres pèrdues de productivitat que podria reduir un programa de benestar o mitigar.
Llista dels beneficis qualitatius
Alguns beneficis que proporcionen els recursos sol·licitats poden no ser fàcilment quantificables, però els seus superiors encara podran veure com afectarien positivament a l'empresa.Aquests beneficis podrien incloure la millora de la moral dels empleats, la disminució de la facturació, l'augment de la satisfacció del client, la disminució de la rendibilitat dels clients i la millora de la productivitat i l'eficiència.
Mostra la relació cost / benefici
Si és possible, finalitzeu la vostra carta mostrant la relació cost / benefici de la vostra sol·licitud. Enumereu tots els costos associats amb la vostra sol·licitud i, a continuació, indiqueu els beneficis quantitatius i qualitatius que us proporcionaran els recursos sol · licitats. Escriviu la vostra carta utilitzant el missatge "Digueu-los què els va a dir". DIGUI'LS. Digueu-los el que els heu dit "format, començant per un fort avantatge, recolzant-lo en el cos de la lletra i acabant amb una recapitulació.
