El propòsit d'una declaració de pèrdues i guanys (P & L) és detallar els ingressos i despeses d'un negoci durant un cert període de temps. El compte de resultats estàndard separa els ingressos d'explotació dels ingressos i ingressos no operatius d'articles inusuals. El format de la declaració d'aquesta manera permet que el lector identifiqui ràpidament on provenen els ingressos comercials i quins ingressos es pot esperar que es repeteixin.
Top Line
La primera línia d'un compte de resultats és l'ingrés de vendes. També conegut com a línia superior, es pot generar venent productes i serveis. Després de registrar els ingressos per vendes, calculeu tots els drets de devolució i el cost dels béns venuts, els diners invertits en materials directes, mà d'obra i costos generals incorreguts per preparar el producte a la venda. L'ingrés de vendes, menys les despeses de venda i el cost de la mercaderia venuda, deixa el benefici brut del període, el que representa el benefici del negoci realitzat a les vendes abans de considerar altres despeses d'explotació.
Els ingressos d'explotació
Creeu una segona secció en la declaració de P & L per a les despeses d'explotació, qualsevol cost que es produeixi durant la realització d'activitats comercials. Gairebé totes les empreses tenen despeses de venda, generals i administratives, així com publicitat, màrqueting, utilitat, lloguer, assegurança, mal crèdit i costos salarials. Les empreses amb immobilitzat també haurien d'enumerar les despeses d'amortització d'aquests elements. Afegiu les despeses d'explotació per arribar a les despeses totals, i després reduïu les despeses totals d'explotació del benefici brut per arribar als ingressos d'explotació.
Ingressos no operatius
Després de calcular els ingressos d'explotació, creeu una secció separada per a ingressos i despeses no operatius. La classificació d'aquests articles no operatius indica quants ingressos provenen de les activitats empresarials bàsiques i la quantitat d'altres fonts, com ara els ingressos per interessos dels préstecs i els guanys de vendre inversions. Les despeses no operatives poden incloure una pèrdua d'una demanda, d'una inversió o despeses d'interessos. En restar les despeses no operatives dels ingressos no operatius, surt del vostre ingrés no operatiu.
Passos finals
Si la vostra empresa ha tingut esdeveniments extraordinaris durant l'any, creeu una secció separada per sota dels ingressos no operatius per a articles inusuals. Poden consistir en operacions interrompudes o en elements poc freqüents i inusuals, com un desastre natural. La separació d'aquests elements ajuda al lector a comprendre que probablement aquests ingressos o despeses no es repeteixin. Resta les despeses no habituals d'ingressos inusuals per calcular ingressos inusuals. Afegiu ingressos d'explotació, ingressos no operatius i ingressos d'articles extraordinaris per arribar als ingressos nets durant el període.
