Tenir un negoci petit sovint significa que hi ha menys persones disponibles, tenen menys temps i sovint han de fer diverses tasques diferents alhora. L'establiment de procediments d'oficina pot estalviar temps, estrès i diners per a tots els implicats. El procediment estàndard significa que totes les parts saben com procedir en les seves activitats diàries i on resideix la responsabilitat final.
Problemes de recursos humans
Els recursos humans són una àrea en la qual polítiques i procediments predeterminats poden eliminar la confusió i el conflicte. Hi ha d'haver procediments clars sobre absències, ús del telèfon, pagaments per malaltia, sol·licituds de vacances, assumptes d'assegurança mèdica i seguretat a l'espai de treball. Sovint és una bona idea compilar un manual, per petit que sigui, per proporcionar respostes a diversos problemes abans dels problemes. Els conflictes dels empleats, el robatori, l'assetjament, la violència en el lloc de treball i altres qüestions importants es poden solucionar amb polítiques i procediments clars per gestionar aquestes situacions. Es poden cobrir les revisions i avisos dels empleats, així com les dates del paquet de beneficis i altres qüestions.
Funcions laborals
Les oficines petites, en particular, poden tenir dificultats per esbrinar les funcions exactes del personal. Es pot eliminar la confusió assegurant-se que els empleats coneguin el que impliquen els seus llocs de treball i quins funcions addicionals poden cobrir. Això pot requerir gràfics organitzatius que indiquen qui es fa càrrec quan altres persones estan fora de l'oficina en dies o dies de vacances. L'esborrany clar de qui té la darrera paraula en àrees específiques pot recórrer un llarg camí per evitar la confusió i els sentiments durs a la xarxa d'oficines. Segons Smallbiztrends.com, el gerent de l'oficina és més probable que sigui el d'assumir funcions addicionals com ara recursos humans, adquisicions i tecnologies de la informació que van més enllà dels deures clàssics tradicionals.
Procediments financers
Els costos poden sortir ràpidament de la mà quan s'executa una petita empresa, de manera que un programa de comptabilitat d'oficines fàcil d'usar és fonamental per als procediments d'una bona oficina. Es poden accedir fàcilment a les operacions a cobrar i a cobrar d'un dia a dia per assegurar-se que el negoci s'executi dins de les restriccions pressupostàries. L'accés a dades financeres es pot limitar a aquells que necessiten saber-ho. Els procediments per a la gestió de compres en efectiu i petites han de ser clars amb un registre fàcil de registres. Els formularis s'han de normalitzar per a la compra, inventari, facturació i manteniment.
