Ja sigui que estigui planejant una oficina a casa o un petit espai per a diversos empleats, l'equilibri del formulari i la funció és important per maximitzar la productivitat. Centrar-se en els mobles i els equips pot crear un ambient semblant a la presó, mentre que fer un espai acollidor i divertit us pot impedir incloure equips que puguin augmentar la vostra producció. Planifiqueu diversos escenaris amb antelació abans d'establir el disseny final.
Fora de Vs. Dins cap a fora
Intenteu planificar primer l'espai des de dins. Per exemple, col·loqueu uns contra els altres al mig de la sala amb els empleats que s'enfronten entre si. Desplaça't cap a fora des d'allà per evitar l'espai perdut al mig de la sala, utilitzant parets per prestatge i instal·lació de gabinets d'arxius. Depenent de la grandària dels seus mobles, aquest enfocament podria crear espai muerto o passadissos estrets. Com a alternativa, comenceu a col·locar els mobles a les parets, treballant cap al centre, que permet als empleats accedir fàcilment als prestatges de les parets per augmentar l'emmagatzematge convenient. Ompliu el centre de l'oficina amb elements compartits, com ara la fotocopiadora, la màquina de fax o les papereres de reciclatge. Per a una oficina d'una sola persona, un escriptori amb forma de L amb una volta contra una paret li permet seure cap al centre de la sala, girar fàcilment per accedir als gabinets d'arxius, el vostre armari o altres articles.
Utilitzeu calaixos d'escriptori
Tot i que les taules poden semblar un substitut econòmic i elegant per als escriptoris personals, l'espai per sota es perd. Utilitzeu taulers amb com a mínim un conjunt de calaixos per permetre que els empleats mantenen a l'abast dels elements i documents que usaran amb freqüència. Els calaixos a banda i banda d'un escriptori en forma de L proporcionen encara més espai d'emmagatzematge i maximitzen l'espai d'escriptori per a una computadora, monitor, telèfon, impressora, paperassa, altaveus i altres elements que permeten que el personal es mantingui i treballi. En una oficina a casa, una forma en forma de L proporciona un espai de treball complet. Si teniu previst col·locar una fotocopiadora, una màquina de franqueig o un fax a la taula, compreu una unitat d'emmagatzematge que us permeti conservar el paper, el tòner i altres subministraments a sota de manera ordenada i pràctica.
Pros i contres del cubicle
Els cubicles proporcionen espai de privadesa i espai per emmagatzemar documents. També poden reduir la superfície útil del sòl, crear una atmosfera sofientadora i disminuir el sentit de l'equip. Parleu la idea amb el vostre personal abans de prendre la vostra decisió. Els treballadors d'edat avançada podrien treballar sols amb menys distraccions, mentre que un personal més jove podria preferir més interacció i col·laboració.
Anar amb el corrent
Penseu en com el vostre personal es mou de l'oficina durant el dia per accedir als articles i als companys de treball que necessiten més sovint. Mantingui les funcions i equips complementaris al costat dels altres perquè els treballadors no estiguin jugant cadires musicals i pinballs humans tot el dia mentre caminen uns als altres per arribar a on necessiten anar. Mou l'equip més freqüent o menys sorollós lluny dels espais de treball personal. En una oficina a casa, utilitzeu un armari de dormitori per emmagatzemar articles que no usareu sovint, com ara documents històrics. Les taules sense calaixos o portes a sota són opcions d'emmagatzematge barates per utilitzar al voltant del perímetre de la sala. Podeu col·locar elements usats amb freqüència a la part superior i emmagatzemar altres elements a continuació per facilitar l'accés sense haver d'obrir calaixos o portes.
