Ja sigui que tingueu el vostre negoci o si esteu planejant iniciar-ne, és fonamental realitzar controls interns. Aquests processos són part fonamental del bon govern corporatiu, ja que el seu objectiu és ajudar a identificar i gestionar els riscos que fan que el seu negoci no creixi, així com mantenir-los d'acord amb les normes i regulacions governamentals. Normalment, l'auditoria de control intern realitza l'equip directiu d'una empresa, el consell d'administració i altres experts de la indústria. Consisteix en controls comptables i administratius amb l'objectiu de prevenir i detectar frau, robatori, mal ús i error humà.
Consells
-
L'objectiu primordial del control intern és garantir la integritat de la informació financera de la companyia.
Tipus de controls interns
Hi ha diferents tipus de controls interns, i cadascun té un propòsit específic. Tots ells pretenen millorar l'eficiència i el rendiment d'una empresa mentre mitiguen els riscos. Això inclou:
- Controls preventius: L'objectiu dels controls preventius és evitar que es produeixin errors i assegurar-se que tots els departaments compleixin els seus objectius. Per exemple, el vostre equip directiu pot consultar l'inventari, els sistemes de seguretat, l'equip i altres actius de l'organització, autoritzar els empleats a realitzar tasques específiques i aprovar diversos procediments.
* Controls detectius: L'objectiu dels controls detectius és identificar la causa de problemes i irregularitats dins de la vostra organització. Això inclou comparar informació sobre el rendiment actual amb previsions, pressupostos i resultats previs per tal de determinar el rendiment de l'empresa.
- Controls correctius: L'objectiu dels controls correctius és corregir els errors. Per exemple, l'equip de gestió de la vostra empresa pot recomanar-li còpies de seguretat de dades per tal de recuperar informació essencial en cas d'accident o d'incompliment de la seguretat. Aquest tipus d'auditoria sol incloure controls detectius i preventius.
Objectiu del control de la comptabilitat
La comptabilitat també fa ús dels controls per assegurar la precisió i la integritat dels registres financers. Aquests controls estan relacionats però són diferents dels controls interns globals, tot i que són tan vitals. L'objectiu dels controls comptables és ajudar a mantenir la gestió i d'altres amb un interès creixent en la companyia d'inflar els números per fer que una empresa sembli més rendible del que realment és.
Els controls de comptabilitat inclouen coses com mantenir determinats documents financers fora de les mans de la gestió i mantenir registres en una ubicació bloquejada o allunyada d'on es realitzen les operacions comercials diàries. Els equips comptables sovint utilitzen controls preventius, detectius i correctius en els seus mètodes per al control de la comptabilitat, i el control de la comptabilitat fa que les auditories internes precises siguin més possibles per a l'organització.
Objectiu general dels controls interns
L'objectiu de tot tipus de control intern dins d'una organització és garantir un funcionament ètic i eficaç en els tres àmbits següents:
- Operacions: Els controls interns ajuden a una organització a operar amb la màxima eficàcia en matèria de finances, personal i procediments comercials. També ajuden les organitzacions a la prevenció de pèrdues i projeccions futures.
- Informes: Els controls interns fan que tots els tipus d'informes siguin més precisos, financers o d'una altra manera. El seu objectiu és identificar problemes, resoldre'ls i, a continuació, prevenir-los en el futur, tot documentant les coses de forma precisa i precisa.
- Compliment: Els controls interns tenen com a finalitat garantir que una empresa compleixi totes les normes i reglaments interns i externs relacionats amb la seva indústria. Això inclou tot, des de la indústria fins a la legislació laboral, la marca i fins i tot els estàndards OSHA.
Beneficis generals dels controls interns
Els objectius dels controls interns van més enllà de prevenir el frau i el robatori. Quan es fa correctament, poden ajudar a reduir el risc, malbaratament i abús. Aquestes auditories demostren el compliment de la companyia amb les lleis i normatives aplicables, protegeixen els seus recursos contra la pèrdua a causa de la mala gestió i mantenen dades financeres fiables.
Qualsevol empresa gran o petita pot beneficiar-se dels controls interns. Tanmateix, les petites empreses són més vulnerables al frau i experimenten una pèrdua mitjana major respecte a les empreses establertes. La corrupció, el robatori dels empleats i l'omissió de dades dels registres financers són freqüents. Per aquest motiu, els propietaris de petites empreses han de tenir molta cura per realitzar controls interns de forma periòdica.
