Si l'enregistrament de les converses està funcionant, és possible que hi hagi problemes legals. La legalitat del registre del lloc de treball depèn de quin estat està treballant i si ambdues parts accepten l'enregistrament. Tingueu precaució, ja que el registre il·legal pot portar càrrecs delictius, així com una demanda civil.
Empleats públics
La llei federal i estatal s'aplica a qualsevol forma de gravació: a través del telèfon a través d'un dispositiu o cablejat, o utilitzant una màquina de gravació present en una habitació. Hi ha lleis federals estrictes que regeixen l'ús de dispositius de gravació per part de la policia i altres organismes públics, mentre que altres cobreixen l'enregistrament de converses per part de particulars, en un lloc de treball o en altres llocs.
Llei federal
Les lleis sobre el registre del lloc de treball regeixen converses privades. Ambdues parts han d'esperar raonablement que la seva conversa sigui privada i que no es pugui escoltar. La llei federal permet registrar lloc de treball si una de les parts accepta l'enregistrament. Les formes de notificació acceptables inclouen una notificació oral o escrita, o un to audible que es pot escoltar a través de la comunicació.
Consentiment d'un sol partit
A partir d'abril de 2011, la llei de 38 estats permet registrar una conversa si una de les parts accepta i no informa a l'altra part que s'està realitzant la gravació. Un administrador, per exemple, pot registrar la conversa telefònica d'un empleat en aquests estats, fins i tot si l'empleat desconeix i no ho autoritza, l'enregistrament. Si un estranger entra al lloc de treball i utilitza una línia gravada, ha de ser notificat i donar-ne el consentiment a qualsevol enregistrament.
Consentiment de dos partits
Els restants 12 estats, per contra, no permeten els enregistraments d'un "consentiment d'un sol partit", i requereixen que les dues parts (o totes les parts si hi ha més de dues), accepten l'enregistrament. Aquests estats són Maryland, Massachusetts, Pennsilvània, Washington, Califòrnia, Connecticut, Nevada, New Hampshire, Florida, Illinois, Michigan i Montana. En alguns casos, algú que treballa en un estat de consentiment d'un sol partit pot estar conversant amb una altra part en un estat de consentiment per a dues parts. Per la decisió de Kearney contra Salomon Smith Barney, decidida a la Cort Suprema de Califòrnia el 2006 i utilitzada com a precedent en els altres estats, s'aplica la més estricta llei de dos partits.
Gravació de vídeo
Les lleis no fan una excepció per a les càmeres de vídeo que també registren la conversa. Si estàs gravant una conversa privada, les parts han de ser conscients i donar-ne el consentiment a la gravació de veu d'acord amb les lleis de l'estat. També està prohibit que facin cap tipus d'enregistrament il·legal públic o que ho reveli. Si noteu que es registra una conversa i la conversa continua, el consentiment d'ambdues parts està implicat per la llei.
Remeis civils
Segons una llei federal aprovada el 1968 i adoptada per la majoria dels estats, els tribunals permeten als remeis civils una invasió de la privadesa; per tant, registrar il·legalment una conversa en un lloc de treball crea una causa d'acció per a un plet, i una demanda de judici i danys. Qualsevol incompliment de la llei estatal o federal també dóna motiu a l'empresari per a la resolució del culpable.
