Quan escolteu el terme "carta de patrocini", també anomenada proposta de patrocini, normalment té a veure amb una sol·licitud d'una organització sense ànim de lucre per efectiu o donacions. Tanmateix, si teniu una petita empresa sense ànim de lucre o amb ànim de lucre, podeu continuar utilitzant una carta de patrocini per ajudar-vos a assistir als esdeveniments.
Com el seu nom indica, una carta de patrocini és bàsicament només una sol·licitud de patrocini. Aquesta carta demana al destinatari que proporcioni diners o una donació en espècie, probablement aquesta última quan s'envia des d'una petita empresa, tot detallant quins tipus d'incentius hi ha per a la part donant. Aquest tipus de sol · licitud fora de la caixa pot ser una mica incòmode, de manera que ajuda a saber quan s'ha d'utilitzar una carta de patrocini i obtenir una cua de tàctiques eficaces per escriure una.
Avaluar la situació
Anem a fer això fora de camí: les cartes de patrocini no són una excusa per a la seva petita empresa per recórrer demanar diners com el vostre propi Kickstarter privat. No obstant això, les organitzacions no lucratives i les petites empreses poden participar en l'organització d'esdeveniments que reforcin la comunitat, inclosa la comunitat empresarial local, i és aquí on entren aquestes cartes.
Si el vostre negoci es dirigeix a un recaudador de fons per al vostre refugi d'animals locals favorit o una organització benèfica nacional de beques, arribar a altres negocis o organitzacions a través d'una carta de patrocini pot ser crucial. De la mateixa manera, si vostè està involucrat en un dia de la comunitat, esdeveniment de compromís d'empresa local o un esdeveniment de barri com una gala o marató. Si és per una bona causa, una carta de patrocini pot ser la clau per netejar els aliments de les mans de la pastisseria vegana local, els passejades i una màquina de karaoke de l'empresa subministradora del partit o de les pancartes, els cartells i les invitacions de la impressora.
Nail La seva carta de patrocini
Com gairebé qualsevol bona carta, una carta de patrocini inclou tots els conceptes bàsics de capçalera, com ara el vostre nom, cognom, adreça i informació de contacte. Sapigueu qui és el responsable de la decisió d'aquest departament i dirigeu-vos la vostra carta específicament. Ara anem a les coses bones.
En primer lloc, se centren en l'esdeveniment. A més de detalls logístics com ara el temps i el lloc, enganxeu-vos al lector amb una descripció de la diversió que tindrà o de quina manera implicarà la comunitat i exactament el tipus de bona que farà per la seva causa, així com quin tipus de valor promocional que ofereix per als patrocinadors. Si ja heu agafat alguns patrocinadors, carregueu la lletra amb els seus noms per ajudar-vos a legitimar la vostra causa i generar confiança (és correcte anomenar-ne la gota en aquest cas). De la mateixa manera, utilitzeu aquesta oportunitat per ressaltar breument l'èxit passat que poguessis haver tingut amb iniciatives similars.
Mantingueu-ho en compte: menys d'una pàgina és ideal, i després d'haver establert de manera "atractiva" el "què" i "per què" del vostre esdeveniment, no pugueu colpejar el que està demanant des del destinatari. Tanmateix, proporcioneu al destinatari opcions, o fins i tot sol·liciteu suggeriments sobre el que poden contribuir. Això els ajuda a sentir-se una part més integral de l'esdeveniment i, qui sap, fins i tot podria sorprendre'l amb algunes idees estel·lars pròpies.
Tenir en ment
No limiti les sol·licituds de patrocini a diners o productes. Les empreses locals poden estar disposades a contribuir de diverses maneres, com ara oferir als voluntaris que treballin en la seva recaudació de fons, col·locant volums en el seu lloc de treball o fins i tot creatius, com una cafeteria local que nomena un cafè de llet limitat en honor del causar i donar una part dels beneficis.
Molts negocis establerts dediquen una part del seu pressupost a oportunitats de patrocini i similars, però pot facilitar-los ajudant-los a evitar conflictes. Doneu almenys un parell de mesos de capçalera a l'enviar les vostres cartes de patrocini.
Si encara se senten una mica perduts a les canyes, nombroses universitats i serveis com Fundly o Qgiv ofereixen plantilles de sol·licitud de patrocinis en línia, encara que no s'adaptin a la petició de la vostra empresa a un tee, aquestes cartes de mostreig fan trampolins sòlids.
