Un empresari que sap els conceptes bàsics de comptabilitat té més control sobre un negoci que un propietari o un gerent que ha de dependre de l'ajuda externa. Aprendre els conceptes bàsics de comptabilitat en el popular programa de comptabilitat Quickbooks és una eina més per a que un empresari entengui despeses, ingressos i rendibilitat. Programeu un breu període de temps cada dia per crear i introduir dades en un compte pràctic o en un compte d'empresa real.
Articles que necessiteu
-
Ordinador d'escriptori o ordinador portàtil
-
Registre de programari Quickbooks o compte en línia
-
Llista de despeses
-
Fonts d'ingressos o comptes
-
Llista de proveïdors i subcontractistes
-
compte bancari
-
extracte de compte
Compreu una còpia de programari de Quickbooks o compreu la versió basada en web. Utilitzeu una versió específica del sector si n'hi ha disponible. Registreu-vos com a usuari i introduïu tota la informació pertinent de l'empresa.
Conegueu termes de comptabilitat i comptabilitat clau, com ara "base d'efectiu", "base de meritació" i "taula de comptes". Descarregueu un llibre bàsic sobre la comptabilitat per conèixer els conceptes bàsics del seguiment dels ingressos, les despeses i els estats financers conciliadors.
Configureu un compte d'empresa. Utilitzeu el diagrama de comptes proposat, informa Stephen Nelson, autor de "Quickbooks 2007 for Dummies". "A no ser que sàpiga una mica de comptabilitat i estigui disposat a conèixer tant sobre QuickBooks, us recomano que accepteu el diagrama de comptes proposat", escriu. Vegeu el quadre de comptes com "una sèrie de cubs en què es deixa caure informació", escriu l'autor de negocis Robert Low. Assigneu noms únics als comptes de Quickbooks. Una empresa de millores per a la llar pot assignar un nom a cada habitatge utilitzant el nom del propietari d'aquesta casa o el número de carrer.
Introduïu les dades a les llistes Quickbooks. Trieu entre la llista d'elements, la icona del centre d'empleats o la icona del centre de clients. Creeu una llista de proveïdors d'empreses proveïdores o subcontractar serveis. Accediu al compte Quickbooks de la companyia, cerqueu la finestra de la llista de proveïdors i introduïu la informació adequada. Creeu i imprimiu 1099 formularis per als subcontractistes per informar-ne els impostos. Sol·licite números de seguretat social o números d'identificació de l'empresari (ein) per introduir les dades i establir registres precisos.
Reconcilifiqueu els extractes bancaris "per assegurar-vos que els registres de QuickBooks coincideixin amb el paper o els estats financers en línia que rebeu regularment", informa les instruccions d'assistència en línia de Quickbooks. Utilitzeu la declaració del banc per comprovar que tots els dipòsits i comprovacions escrites es compten amb precisió.
Prepara't per executar una declaració de resultats i pèrdues que mostri els ingressos i les despeses ordinàries per a un període determinat. Impressió d'un extracte de pèrdues i guanys al final de cada mes per a la comptabilitat normal; No obstant això, amb l'objectiu d'aprendre llibretes de comptes a QuickBooks, imprimiu la primera declaració de resultats i pèrdues després d'ingressar la informació adequada. Utilitzeu aquest informe inicial per escanejar dades ràpidament i comproveu si hi ha informació que falti.
Consells
-
Seguiu les instruccions pas a pas Truqueu a un comptable local per obtenir assessorament si és necessari Introduïu tota la informació al mateix temps cada setmana
Avís
No introduïu informació parcial
