Com escriure un formulari de denúncia d'informe d'assetjament. Escriviu un formulari de reclamació d'informe d'assetjament que simplifiqui el procediment perquè els empleats descontents notifiquin la gestió quan hagin patit o hagin estat testimonis de l'assetjament. Feu que el vostre advocat completi una revisió legal completa del formulari abans de posar-lo a disposició dels empleats. Assegureu-vos d'informar els empleats existents i les noves contractacions que existeixi i on obtenir-lo.
Creeu un document nou anomenat "Formulari de reclamació d'informe d'assetjament". Afegiu una breu introducció que defineixi l'assetjament com a conducta visual, física o verbal d'un empleat cap a un altre empleat que interfereixi amb l'entorn laboral i les funcions laborals de l'empleat.
Feu una secció a la part superior del formulari per obtenir informació tant del denunciant com del presumpte agressor. Sol·liciteu noms complets, títols de treball, números de telèfon comercial, estat de treballador i unitat assignada per a ambdues persones.
Feu que el denunciant descrigui la seva relació amb el presumpte assaltant. Pregunta si el presumpte assaltant és un company de feina, amic, supervisor, subordinat, entrenador o alumne.
Demana al reclamant que descrigui el suposat assetjament en termes precisos. Si l'assetjament era verbal, requereix que el denunciant escrigui verbatim tota la conversa. Si l'assetjament era físic, el reclamant descriu la conducta amb especificitat.
Incloeu una secció per al denunciant per representar les circumstàncies físiques del suposat assetjament. Sol·liciteu la data, l'hora, la ubicació i els noms dels testimonis, si n'hi ha.
Continueu preparant el formulari fent una secció separada on els reclamants han d'identificar si el subjecte mai ha succeït abans. Seguiu això exigint que el denunciant identifiqui quan, on, si va informar la conducta al personal autoritzat i per nomenar el personal.
Finalitzeu el formulari amb una secció que demana al reclamant que descrigui els efectes de l'assetjament. Pregunteu si el denunciant va sol·licitar atenció mèdica i identificar personal mèdic contactat, si n'hi ha. Afegiu dues línies de signatura datades per al reclamant i l'empleat de recursos humans autoritzat per rebre i revisar el formulari de reclamació de l'informe de l'assetjament.
