Un sistema d'informació de gestió és un enfocament que una empresa utilitza quan pren diverses decisions empresarials. Els empresaris i gestors són responsables de decisions operatives, tècniques i estratègiques. L'ús d'un sistema d'informació ajuda a aquestes persones a reunir documents pertinents que els ajudaran a prendre la millor decisió possible. Si bé aquests sistemes eren manuals en dècades anteriors, la tecnologia empresarial permet a les empreses implementar sistemes electrònics. Alguns desavantatges poden existir quan s'utilitza un sistema d'informació de gestió en una empresa.
Car
Instal·lar un sistema d'informació de gestió pot ser costós per a una empresa. La tecnologia de la informació, encara que més barata avui que els anys anteriors, pot representar una despesa significativa, especialment per a organitzacions més grans.Aquests sistemes també poden requerir càrrecs de suport o actualització continuats, que poden representar futurs fluxos de caixa fixos. Les empreses han de crear un pressupost per pagar aquests elements per assegurar que el sistema d'informació estigui actualitzat amb la tecnologia empresarial. Intentar integrar aquests sistemes amb la tecnologia actualment en ús també pot augmentar les despeses.
Manteniment
Les empreses poden necessitar contractar personal de manteniment per ajudar a mantenir un sistema d'informació electrònica sense problemes. Aquests individus sovint necessiten experiència en funcions informàtiques i altres temes comercials. No només això augmenta els costos laborals, sinó que també requereix formació addicional i educació permanent per a aquests individus. Les tecnologies empresarials poden canviar amb freqüència, creant un entorn on les empreses han de tenir persones capacitades que puguin mantenir adequadament els ordinadors, llocs web, servidors i altres equips utilitzats pel sistema d'informació de gestió.
Ineficaç
Els sistemes d'informació de gestió poden arribar a ser ineficaços en les operacions d'una empresa. Igual que amb tots els sistemes informàtics, el sistema d'informació de gestió només és tan bo com el programador. Recollir informació no important o no essencial pot retardar les decisions empresarials perquè els administradors han de demanar un ingrés addicional. Passar massa temps reprogramant o corregint problemes també pot augmentar el temps dedicat al procés de presa de decisions. Els empresaris i directius també poden necessitar una àmplia formació sobre nous sistemes, creant una corba d'aprenentatge que s'espera que disminueixi amb el temps.
