Els documents utilitzats en projectes de construcció poden variar de projecte a projecte i d'acord amb la mida del projecte. La documentació necessària per construir una casa no serà la mateixa que per a un gran projecte comercial. No obstant això, hi ha documents que són comuns a tots els projectes de construcció legal, independentment del tipus.
Contractes
Aquests són els acords entre el comprador i el constructor, el constructor i els seus subcontractistes i el constructor i el prestador. Els contractes solen contenir addicions o afegeixen pàgines, que delimiten especificacions i estipulacions úniques del projecte. Qualsevol ordre de canvi, ordres de compra i addicions addicionals que modifiquen qualsevol terme original del contracte es converteixen en part del contracte un cop signades per ambdues parts.
Permisos
Els permisos municipals d'edificació, així com els permisos d'aigua, clavegueram, electricitat i utilitat s'han de mantenir i mantenir en bon estat. Qualsevol inspector municipal té el dret de demanar-los al constructor en qualsevol moment.
Plans, incloent especificacions i dibuixos
Tot projecte de construcció, independentment de la grandària, impliqui un conjunt de plans i plans. La majoria de llocs de treball inclouen diversos conjunts diferents per a diferents aspectes del treball. Els diagrames de marcatge, diagrames de plomeria, diagrames elèctrics, diagrames de fonamentació i diagrames de sostre són part normal del procés. Totes les especificacions o especificacions que varien del pla o de la norma sempre s'escriuen per escrit i en diagrames revisats adequadament. S'emmagatzemen còpies obsoletes més antigues dels plans, en cas de disputa.
Ofertes i pressupostos
Cal conservar qualsevol document de subcontractistes i proveïdors que designi un grup de béns i serveis per un preu. Això permetrà al supervisor tornar enrere i reconciliar el que es va cobrar amb el que es va citar i permet pressupostar-se en el projecte.
Diaris de programació i construcció
Expliquen el que se suposa que passa, què ha passat i quan. Quan treballeu amb els subcontractistes que ajuden el treball d'un constructor a un calendari ajustat, aquests ajuden a assegurar-vos que tot es col·loca correctament en el calendari sense afectar negativament la resta del calendari del projecte.
Documents d'inspecció
Qualsevol correspondència o cita escrita dels inspectors i el municipi s'ha de mantenir per assegurar i demostrar que el projecte està a punt de codificar i que s'han fet correccions requerides pel municipi.
Rècords financers
Els constructors han de comprovar com, quan i amb qui han pagat diners i per registrar els pagaments que se'ls han fet. Això també inclou els impostos sobre la nòmina i la nòmina, a més dels comptes a cobrar i pagables.
