Les fitxes mèdiques i els documents legals solen emmagatzemar-se en quaderns verticals que requereixen que els documents tinguin dos forats punxats al llarg de les vores superiors. A més, els taulells anillats també requereixen documents que tinguin dos forats punxats a la part superior. Els treballadors d'oficina utilitzen un paper de dos forats en els documents, i és important que els dos forats estiguin centrats precisament a cada pàgina, de manera que totes les pàgines d'un portàtil o un portapapers estiguin adequades. La majoria dels punxons de paper de dos forats tenen una guia de documents reglada que es llisca d'anada i tornada per ajudar els treballadors a situar els forats al centre de la pàgina.
Articles que necessiteu
-
Punch de dos forats
-
Documents
Mesureu l'amplada dels documents que voleu perforar els forats. Assegureu-vos de mesurar el costat més curt de la pàgina, que sol ser la part superior del paper.
Col·loqueu la guia de documents desplaçada a la taula de paper de l'escriptori segons la mesura dels vostres documents. Per exemple, si les seves pàgines són de 8 1/2 polzades de llarg al costat més curt, retireu el final de la guia del document lliscant allunyat del punxó de paper, de manera que el mesurament de la regla correspongui a la mida del paper.
Proveu la configuració. Inseriu els documents al punxó de paper, premem sobre el punter del paper i traieu les pàgines per veure els forats. Poseu-los en un carpetes de dos anells o en un porta-retalls de dos anells per assegurar-vos que estiguin centrats. En general, els forats tenen 1/4 de polzada de diàmetre i mesuren 2 3/4 polzades de distància si els mesura des dels seus centres.
Consells
-
La majoria dels punxons de paper de tres forats, així com els que posen més forats, es poden ajustar per punxar dos forats. Hauríeu de desactivar els talladors de matrius no desitjats d'acord amb el disseny del punxó de paper i col·locar només dos dels talladors per a les vostres necessitats. Aquests tipus de punxons de paper solen tenir una guia de documents reglada que podeu utilitzar per ajustar-vos a la mida del document que teniu.
Avís
El mecanisme de tall en dos forats de paper de dos forats i altres punxons també són molt nítids. Mantingueu els dits fora dels talladors i frontisses per evitar lesions. A més, mantingui els punxons de paper fora de les mans dels nens.
