Els sistemes de gestió de manteniment efectius consisteixen en quatre elements clau: gent, procés, programa de programari i comportament. Els quatre ingredients, tot i observar objectius comuns, es combinen per millorar l'eficàcia i la línia de fons d'una empresa o instal·lació. Un dels primers valors realitzats després d'implementar un sistema de gestió de manteniment és la capacitat de mesurar el rendiment actual. Amb la possibilitat de mesurar amb precisió el rendiment, s'estableixen iniciatives i objectius de millora molt aviat.
Manteniment preventiu
Un sistema de gestió de manteniment informatitzat (CMMS) emmagatzema i genera comandes de treball de manteniment preventiu. L'única interfície humana necessària per produir ordres de treball en temps real és programar l'agenda desitjada al sistema.
Gestió de recursos
Amb tot el manteniment programat a través d'un sistema CMMS, les prioritats es configuren fàcilment. L'anivellament de la càrrega de treball basat en l'artesania i la gent disponible millora l'eficiència. A més, mitjançant la gestió i programació de la càrrega de treball mitjançant el sistema de gestió de manteniment, el temps dedicat als costos de reparació de mà d'obra i equip es fa seguiment i es registra fàcilment.
Seguiment d'errors
Classificant i registrant tots els errors dins d'una planta o instal·lació, es detecten ràpidament les taxes de fracàs i les àrees problemàtiques. Amb els detalls d'aquestes dades, els canvis en el procés o manteniment són identificables per reduir efectivament la quantitat de fracassos similars.
Documentació
Un sistema de gestió de manteniment informatitzat proporciona un recurs a la direcció i als tècnics per a la documentació específica de l'equip. No només hi ha registres de manteniment disponibles; Les especificacions tècniques, els butlletins de productes i els esquemes són recuperables per qualsevol persona que tingui accés al sistema.
Estalvi de costos
El gran premi d'un sistema de gestió de manteniment ben executat: reducció de costos. Mitjançant la mesura del rendiment del manteniment, les millores són manejables. Reduir els fracassos i el temps d'inactivitat relacionat, també afecta directament els ingressos.
