El Formulari 941, que és la Declaració Tributària Trimestral del Treballador, es pot presentar electrònicament a l'IRS. No obstant això, el formulari no pot ser presentat per correu electrònic al vostre negoci. L'IRS exigeix que totes les empreses enviïn electrònicament el formulari 941 a través d'un intermediari autoritzat.Un proveïdor de serveis de nòmina que s'aprova per a la presentació electrònica i un signant autoritzat autoritzat de l'IRS són les dues opcions disponibles per a les empreses per enviar el formulari de formulari electrònic 941. L'agent intermediari s'encarrega del procés de presentació una vegada que rep tota la informació rellevant.
Trobeu un intermediari autoritzat per l'IRS per enviar electrònicament el formulari a l'IRS (consulteu Recursos). No es permet un negoci individual per enviar el formulari electrònicament. Un proveïdor de serveis de nòmina és un exemple d'intermediari que podeu utilitzar.
Organitzeu la informació rellevant per a l'intermediari per enviar-vos el formulari per correu electrònic. El nom i l'adreça comercial, el número d'identificació de l'empresari, el nombre d'empleats que van rebre la compensació i l'impost sobre la renda retenció són exemples de la informació necessària per completar el formulari. Reviseu el formulari 941 per obtenir la informació exacta que el proveïdor del servei necessitarà per vostè (consulteu Recursos).
Envieu la informació rellevant a l'intermediari. Segons el proveïdor del servei, podeu enviar la informació a una ubicació física o enviar-ne la informació. Si envieu la informació, utilitzeu un correu certificat per garantir el rebut. El proveïdor de serveis omple el formulari d'arxiu electrònic amb la informació de l'empresa i l'envia a l'IRS de forma electrònica en nom vostre.
