La depreciació és la forma en què els comptes representen el desgast dels actius. Cada any, a mesura que l'actiu genera ingressos per a l'empresa, la depreciació s'apaga del valor dels actius i es comptabilitza en el compte de pèrdues i guanys com a reducció dels ingressos d'explotació. La millor manera d'analitzar la depreciació com a element del pressupost en efectiu és comprendre els seus components i usos.
Variables de depreciació
Hi ha tres variables principals a la despesa d'amortització: són el valor de recuperació, la vida útil i el cost dels actius. Cadascun d'ells proporciona informació sobre com explicar el desgast dels actius al llarg del temps. El valor de rescat és el valor de l'actiu al final de la seva vida útil. La vida útil es determina calculant el nombre d'anys que l'actiu podrà afegir valor a l'empresa i el cost de l'actiu és el preu pagat per obtenir l'actiu.
El balanç i la declaració de resultats
La depreciació es comptabilitza en el compte de resultats i es dedueix dels actius del balanç. El balanç proporciona un recompte dels valors d'actius de la companyia. Cada any, la despesa d'amortització està cancel·lada al compte de resultats, també es dedueix del valor total dels actius del balanç. Així, en el balanç, el resultat és una reducció del valor de l'actiu, i en el compte de resultats el resultat és un menor benefici net.
La declaració de fluxos d'efectiu
El compte de fluxos d'efectiu es crea a partir del balanç i el compte de resultats. Ofereix una visió general de les transaccions en efectiu de l'empresa. Tot i que la depreciació és una despesa real per als efectes comptables i fiscals, no es tradueix en una sortida de diners en efectiu. Per això, la depreciació es reprèn als ingressos de les operacions a l'extracte de fluxos d'efectiu.
Impostos en efectiu
Només perquè la depreciació no és una despesa en efectiu i, per tant, no és necessari pressupostar directament en un pressupost en efectiu, hi ha un efecte efectiu important: impostos. Per exemple, la depreciació disminueix els ingressos nets, que també poden reduir els impostos en efectiu pagats a l'IRS. Com més alta sigui la despesa d'amortització, més baixos paguen els impostos sobre la renda. Atès que la depreciació és una despesa no monetària, les empreses volen utilitzar la depreciació com a paradís fiscal.
