Teniu tanta informació al vostre abast, però hi ha ocasions en què no podeu obtenir la informació que necessiteu sobre un producte a través d'un lloc web. Et sembla que et beneficiaràs de no només llegir més informació, sinó també tenir el producte a la mà per fer una valoració de tu mateix. Això ocorre sovint quan una empresa llança un nou producte. És molt habitual que les persones i les empreses, especialment en l'àmbit de les relacions públiques, enviïn cartes de sol·licitud a les empreses per obtenir més informació sobre els seus productes i recollir informació. Feu una investigació per veure com l'empresa gestiona aquestes sol·licituds per garantir que la vostra carta de sol·licitud es destaqui.
Cobreix els fonaments
Recordeu que és important que incloguis tota la informació essencial i formateu la vostra lletra d'una manera que us conegui el lector. Les lletres empresarials estàndard han d'incloure l'adreça del remitent, la data, la salutació, el cos de la lletra i el tancament. A més, assegureu-vos que la vostra lletra tingui un format adequat, que s'hagi comprovat l'ortografia i la gramàtica i que la font que esteu utilitzant sigui llegible.
Accedeix al punt
Tant si està escrivint una carta que planeja enviar per correu com si està compondre un correu electrònic, haurà de mantenir la seva carta a una empresa que sol·liciti informació sobre un producte breu, clar i amable. Indiqueu el propòsit de la carta. En el paràgraf inicial, expliqui a la companyia que us interessa un producte específic i que identifiqui el producte. Tingueu en compte que voleu tenir tanta informació com podeu proporcionar. Fins i tot podria oferir-vos felicitacions pel producte i l'èxit que la companyia ha trobat fins ara. A més, no oblideu fer-los-ho saber sobre vosaltres mateixos. No podeu assumir l'individu que esteu escrivint perquè sàpiga qui sou i per què us pot arribar.
Feu el cas per a la vostra sol·licitud
A la vostra carta, us explicareu al lector per què us interessa el producte i per què voleu obtenir més informació. Presenteu els vostres plans i assegureu-vos que estiguin clarament indicats. Esteu considerant comprar el producte a granel per a la seva revenda? Teniu una plataforma on voleu revisar el producte? Veuràs una oportunitat de col·laboració? Potser tingueu un client de famosos a qui us agradaria obtenir el producte. En permetre a l'empresa saber per què està interessat en el seu producte i aprendre més sobre això, vostè està donant a la companyia motius fiables per què l'enviament de productes i informació a vostè serà beneficiós per a la seva línia de fons.
Expliqueu com heu sentit sobre la companyia
Les empreses utilitzen els comentaris dels clients per promocionar les seves empreses i millorar el rendiment. Així, quan una empresa aprèn d'un client potencial on ha escoltat sobre el negoci, ajuda a l'empresa a saber on treballen les activitats de màrqueting i publicitat. A més, l'empresa estarà encantada d'entendre com us vau familiaritzar amb els seus productes abans de fer la vostra sol·licitud. En la vostra carta, voldreu demostrar que heu fet la vostra recerca i que esteu familiaritzat amb l'empresa i els seus productes.
Embolicar
Per tancar la vostra carta, assegureu-vos d'agrair a l'empresa la seva consideració. La vostra carta de sol·licitud d'informació no ha de ser llarga i complicada. Una presentació senzilla del que vulgueu i per què hauria de proporcionar l'empresa a la qual esteu escrivint amb la suficient informació per prendre una decisió sobre si es pot compartir el producte i la informació. I abans d'enviar la carta, assegureu-vos de fer una còpia per als vostres registres. També haurà de fer una nota per a vostè mateix per fer un seguiment de la carta si no repassa de manera oportuna.
