Quan contractes un nou empleat, cal completar una sèrie de formularis i presentar-los per treballar legalment als Estats Units. La vostra empresa també pot exigir que el nou treballador ompli formularis addicionals específics de l'empresa. Normalment, aquests formularis es completen al començament del dia en el primer dia de treball del treballador.
W-4
Un W-4 és un document fiscal d'EUA que tots els empleats nous han d'omplir. Enumera el nombre de la Seguretat Social de l'empleat i les exempcions d'impostos. El formulari permet als empresaris determinar la quantitat de diners fiscals a retirar de cada xec de pagament. Els empleats solen canviar la seva informació d'exempció durant tota la seva carrera amb la vostra empresa.
I-9
Una I-9 és una altra forma de govern que ha de ser completada per nous empleats. Comprova la capacitat legal dels empleats per treballar als Estats Units. És requerit pels Serveis de Ciutadania i Immigració del Departament de Seguretat Nacional dels EUA. Els empleats han d'enviar informació bàsica, incloent el nom, el número de la Seguretat Social i l'estatus de ciutadania. Els empleats també han de proporcionar documentació juntament amb aquest formulari per demostrar que són aptes per treballar als Estats Units. Els exemples de documentació inclouen un passaport actual, emès I.D. i targeta de Seguretat Social.
Formularis d'empresa
La vostra empresa també pot tenir formularis per als empleats que omplin i envieu el primer dia de treball. Per exemple, podeu tenir un manual d'empresa i un formulari perquè els empleats signin indicant que han llegit i entès totes les polítiques de l'empresa. També és possible que els empleats signin un acord de confidencialitat que prohibeixi als empleats compartir informació sensible de la companyia amb qualsevol persona que no sigui de l'empresa.
Altres formes
Una varietat d'altres formularis també pot ser requerida per la vostra empresa. Aquests inclouen un formulari de reconeixement de la política de drogues i alcohol, formulari d'assetjament sexual o formulari d'informació personal bàsic que inclou el nom de l'empleat, el número de telèfon, l'adreça, l'aniversari i la cónyuge i la informació infantil. Els empleats també hauran d'omplir un formulari de contacte d'emergència perquè sàpiga qui contactar en cas d'emergència en el treball.
