El Departament de Defensa requereix que els vehicles militars siguin inspeccionats per al transport de material perillós al llarg de vies públiques. Aquest material inclou gasos verinosos, materials verinosos i materials radioactius. El formulari d'inspecció DD 626 s'ha de completar per a cada vehicle que surt o arribi a les instal·lacions militars. La inspecció consisteix en els aspectes mecànics de l'automòbil i en tots els espais de càrrega on es guardarà el material perillós per al transport. L'oficial d'ordenances o un altre funcionari designat té autorització militar per completar la inspecció.
Escriu a la fitxa de transport i al número de control del transport en el formulari DD 626. Ompli la secció primera per registrar la documentació de la inspecció. Incloeu els requisits d'origen i destinació a la companyia o organització governamental que realitza el transport de materials perillosos, la data i l'hora de la inspecció, la ubicació, el nom de l'operador de l'automòbil, el número de la llicència de l'operador i el certificat d'un examinador mèdic.
Comproveu que l'operador tingui la documentació adequada, com ara un contracte d'arrendament vàlid, un pla de ruta, un informe d'inspecció del vehicle del conductor, un aval militar i altres dades específiques. Documentar si el vehicle mostra la carpeta CVSA com a equip comercial utilitzat per al transport.
Escriure la informació necessària a la secció dos per a la inspecció mecànica física. Registre el tipus de vehicle i el número del vehicle. Comenceu la vostra inspecció de totes les peces que figuren a la llista, indicant si l'equip és satisfactori o no. Deixa cap comentari addicional.
Completeu la segona secció indicant si accepta o rebutja el vehicle com correspon al transport de materials perillosos. Indiqui si el sistema de vigilància per satèl·lit està en condicions acceptables. Escriviu en qualsevol comentari addicional i firmeu la secció del document com a inspector a la instal·lació on es lliuri el material perillós o l'inspector a la instal·lació receptora.
Acabar la inspecció completant la secció tres per a la càrrega posterior dels equips perillosos. Col·loqueu una marca de verificació en la categoria satisfactòria o insatisfactòria relativa als contenidors carregats; per exemple, s'asseguren sense moure's i l'enviament inclou els enviaments governamentals adequats? Inicieu la línia al llarg de la secció tres, ja sigui com a inspector a la instal·lació de destinació o a la destinació d'origen. Feu que el controlador signi la línia adequada.
