Alguns individus, si tenen discapacitat o són estudiants o estudiants que viatgen a l'estranger, hauran d'escriure una carta de sol·licitud d'allotjament. Per acompanyar les seves cartes de sol · licitud, oa petició del receptor, també poden enviar cartes de referència, per indicar que són dignes de l'allotjament. S'ha d'abordar una carta de referència per a l'allotjament com qualsevol altra carta de referència. Una persona només ha d'acceptar escriure una carta de referència si només té paraules positives per escriure sobre el tema.
Adreça i cita la carta amb el capçalera personal. Seguiu la forma d'una carta comercial estàndard. Introduïu la vostra adreça, afegiu un espai de paràgraf, escriviu la data, afegiu un espai de paràgraf i, a continuació, escriviu l'adreça del destinatari.
Inseriu dos espais de paràgraf i comenceu la vostra lletra amb les paraules "A qui es pot preocupar", seguit d'un espai de punts i dos punts.
Escriviu una instrucció d'obertura que indica al lector per què escriu la lletra. Per exemple: "accepteu aquesta carta com a referència per a John Smith, que ha demanat allotjament".
Afegiu la vostra referència personal a les següents frases. Indiqueu com coneixeu l'individu i per què recomanaria que rebés allotjament. Si teniu experiència en oferir l'allotjament individual, compartiu aquesta informació. Sigues positiu i veritable.
Finalitzeu la lletra amb un paràgraf de tancament que proporcioni la vostra informació de contacte personal. Escriviu "Atentament", incloeu quatre espais de paràgraf i escriviu el vostre nom. Firmeu la carta, feu una còpia per als vostres registres i envieu-la per correu.
