Agafar una caixa plena de rebuts o un llibre de llibres de paper i utilitzar-los per esbrinar els impostos que deuen per als ingressos agrícoles és una tasca tediosa. Avui en dia, els agricultors experts utilitzen programes informàtics per fer un seguiment de les despeses i les compres dels diferents productes agrícoles, com el bestiar i el cultiu de grans, estalviant temps i frustració i, alhora, una millor visió global de la seva explotació agrícola. El programari de comptabilitat us ajuda a esbrinar on està l'explotació agrícola, que fa que la vostra finca sigui més rendible a llarg termini.
S'han d'avaluar les característiques necessàries
L'elecció d'un programa de comptabilitat comença per identificar el que necessiteu. Per exemple, si aixeca el bestiar i fa créixer el blat de moro, necessiteu un programa que descomponga la vostra operació agrícola en àrees de guanys i pèrdues separades. Si contracta farmhands o un gestor de finques, el programa de comptabilitat hauria d'incloure funcions de nòmina i taules d'impostos. És possible que també necessiteu funcions de seguiment d'inventaris agrícoles si voleu fer un seguiment de l'eficàcia i depreciació dels tractors, combinacions i altres equips agrícoles. Si voleu utilitzar el programari per equilibrar els vostres llibres, necessiteu una funció de comptabilitat de doble entrada que registri els ingressos i les despeses diàries, així com les línies de crèdit i de dèbit per a tot el que introduïu.
Els bàsics
Un sòlid programa de comptabilitat agrícola genera almenys comptes de fluxos d'efectiu i de pèrdues i guanys, així com un balanç. La informació que es proporciona mitjançant aquestes eines durant un període de tres anys us ajuda a calcular quant costa créixer un blat de moro o criar una vaca, útil en la planificació a llarg termini i en la revisió dels ingressos i despeses en cada categoria. També necessiteu l'opció d'afegir categories de seguiment personalitzats, denominat diagrama de comptes. Les categories de seguiment són molt útils per introduir i avaluar dades desglossades en diversos tipus de despeses. Per exemple, si aixeca bestiar, les seves categories de seguiment es podrien descompondre en costos d'adquisició, alimentació, veterinari, redondeig i transport a mercat.
Opcions de programa
Quicken i QuickBooks són programes de comptabilitat bàsics i econòmics per començar amb programes informàtics. Consulteu amb el vostre programa d'extensió agrícola universitària sobre com afegir categories de categories de compte a aquests programes. O podeu comprar un programa complementari, com ara ManagePLUS, per ampliar la capacitat del programa.Si voleu un programari que es desenvolupi específicament per a operacions agrícoles i que proporcioni declaracions de renda sòlida vinculades al vostre balanç, consulteu programes com Farmworks, FarmBiz i Red Wing. Els programes orientats a les operacions agrícoles petites i mitjanes inclouen Intacct i Netsuite.
Consells útils
Parleu amb el vostre comptador per esbrinar quina informació necessita per preparar els vostres impostos sobre la renda trimestral i pagar impostos per a agricultors o treballadors de temporada. Assegureu-vos que el programari que seleccioneu proporciona aquesta informació. Quan configureu el vostre diagrama de comptes, agafeu còpies dels darrers anys del formulari d'impostos de l'Ordre F i utilitzeu-les per crear les vostres categories de seguiment. Parleu amb el vostre distribuïdor de programari sobre la flexibilitat del programa per al creixement, una vegada que comença a veure el que aquests programes són capaços de fer, és possible que vulgueu afegir més funcions que ajudin a fer encara més la vostra operació agrícola.
