A causa del ritme agitat de la vida, la gent pot trobar-se aclaparat, intentant equilibrar la carrera, la família, els hobbies, l'escola, la vida social i altres obligacions. Una forma de fer-se càrrec de la vostra vida i treure el màxim partit de cada hora és començar a treballar en estratègies de gestió del temps. Hi ha eines i formularis disponibles per ajudar-vos a gestionar el vostre temps i maximitzar la vostra productivitat.
Formes de seguiment del temps
Abans de començar a gestionar la vostra vida ocupada, haureu d'adonar-vos de com passeu el vostre temps. D'acord amb Time Management Central, prestant atenció a la manera de dividir el dia proporciona informació i oportunitats de canvi. Podeu fer un seguiment del vostre temps mitjançant l'ús de formularis especials de gestió de temps. Aquests formularis es poden descarregar de forma gratuïta i, generalment, es mostren gràfics fàcils de llegir amb una entrada per a cada hora del dia. Introduïu la vostra activitat per cada espai horari. Un cop hàgiu identificat àrees problemàtiques, podeu decidir com reorganitzar el dia de forma més eficient.
Llistes de tasques pendents
Segons Mind Tools, les llistes de tasques són una de les eines de gestió de temps més senzilles i eficaces disponibles. Quan creeu una llista de tasques pendents, prioritzeu les tasques. Podeu començar escrivint totes les tasques que necessiteu o vulgueu realitzar en un dia. Assigneu a cada tasca un nivell de "molt urgent", "una cosa urgent" o "no gaire urgent". Això proporciona un millor sentit de les tasques a abordar primer.
Calendaris, planificadors i organitzadors
El lloc web Work Life Balance estableix que els planificadors, calendaris i organitzadors han de ser una part constant del vostre dia. Seleccioneu una mida fàcil de transportar i una que tingui prou espai per escriure el vostre horari i també notes. Utilitzeu-lo cada dia. Amb el temps, potser tingueu més control del vostre horari ocupat.
