Una entrada d'ajust als subministraments garanteix que el full d'ingressos de l'empresa reflecteixi la quantitat exacta de subministraments disponibles. Una entrada d'ajust al compte de subministraments d'una empresa afecta el balanç i el compte de resultats de la companyia. Quan una empresa adquireix subministraments, es comptabilitza el compte de caixa i el compte de subministraments està carregat per la mateixa quantitat. Una entrada d'ajust s'ha de registrar a la revista general de l'empresa per indicar la quantitat de subministraments utilitzats en un període determinat.
Localitzeu el diari general. Consulteu la quantitat original de subministraments registrats a la revista general. L'entrada del diari original mostrarà un dèbit a la columna de subministraments i un crèdit a la columna d'efectiu. Aquest és el punt de partida per fer una entrada d'ajust per als subministraments disponibles. Observeu els imports de cada compte. Per exemple, un crèdit de 1.500 dòlars a la columna d'efectiu hauria de correspondre amb un dèbit de 1.500 dòlars a la columna de subministraments.
Compti els subministraments a mà. Després de dur a terme una auditoria de l'oferta restant de l'empresa, podeu fer una entrada d'ajust que reflecteixi la quantitat de subministraments que utilitza l'empresa.
Registre la data de l'entrada d'ajust. La data en què es produeix l'ajust dels subministraments és important per als propòsits de registre i ajuda a l'empresa en cas d'auditoria.
Escriviu despeses d'articles a la revista general. Escriviu la quantitat que correspongui amb els subministraments utilitzats a la columna de dèbit. Per exemple, si una empresa utilitza $ 1,000 en subministraments durant un període determinat, l'entrada d'ajust hauria de ser un càrrec de deute de $ 1,000 a les despeses de subministrament.
Escriu subministraments a la línia directament a sota de l'entrada de despeses dels subministraments. Escriviu la mateixa quantitat a la columna de crèdit que apareix a la columna de dèbit per despesa de subministraments. Per exemple, si la despesa dels subministraments té un deute de 1.000 dòlars, l'empresa ha de bescanviar subministraments de 1.000 dòlars. En aquest cas, l'empresa té un saldo de $ 500 en el seu compte d'aprovisionament. Aquesta quantitat existeix com a actiu al balanç de l'empresa.
