L'IRS manté registres electrònics de diversos articles que envieu en nom del vostre negoci. Podeu posar-vos en contacte amb l'IRS per demanar transcripcions que continguin informació relativa a les declaracions que s'hagin presentat, els pagaments fiscals que hàgiu fet i si heu acumulat la responsabilitat fiscal de l'empresa i un desglossament de les sancions i els interessos que es valoren al vostre compte. Com a propietari d'un negoci, podeu ordenar aquests registres directament o donar-los una autorització de l'empleat per ordenar-los per vostè. De la mateixa manera, un professional d'impostos contractat per gestionar el vostre compte d'impostos comercial també pot ordenar que els registres tinguin un formulari d'abús de l'IRS vigent.
Sol·licituds d'empleats autoritzades
Complet el formulari IRS 8821, Autorització d'informació dels contribuents (veure Recursos). A la primera secció, completeu les caselles amb la informació de la vostra empresa i el número d'identificació de l'empresari. A la segona secció, indiqueu el nom i l'adreça comercial de la persona que autoritza per ordenar els vostres registres. A la secció número CAF, escriviu "NINGÚU", i l'IRS emetrà un número CAF al vostre empleat per correu. Incloeu un número de fax si voleu rebre registres per fax.
Completi els quadres de la tercera secció del formulari 8821 per indicar el tipus d'informació que vol que el vostre empleat pugui discutir amb l'IRS. Sigui específic a la secció "Matèries fiscals". Si voleu que el vostre empleat rebi informació que no sigui transcripcions, com ara una devolució o un saldo degut a la seva informació, indiqui els elements que autoritza l'accés a aquesta secció. Marqueu la casella de la línia 5a per rebre transcripcions. L'IRS no els enviarà al vostre empleat autoritzat, tret que la casella estigui marcada.
Firmeu i imprimiu el vostre nom a la secció 7 del formulari 8821. Heu d'incloure el títol de la vostra empresa o el formulari no es processarà. Si sou propietari d'una corporació, indiqueu el títol de l'administrador corporatiu; si teniu una LLC, escriviu "Membre"; i si sou un únic propietari, escriviu "Propietari". També heu de proporcionar la data de la signatura.
Truqui a la línia de prioritat del professional de l'IRS al 866-860-4259. Aquesta és una línia especial reservada per ordenar transcripcions i discutir l'estat de compte limitat. Premeu l'opció "2" per parlar amb la divisió del compte empresarial. Un agent us demanarà al vostre empleat que enviï el Formulari 8821 a la línia i us proporcionarà el número de fax. Quan l'agent rep el formulari, tornarà al telèfon per parlar del vostre compte.
Ordeneu els registres que desitgeu. Un "Compte Transcripció" proporcionarà la majoria de la informació que cerqueu, inclosa la data en què es va rebre una devolució, la data de dipòsits fiscals i una altra informació, com ara les valoracions de les penes i les declaracions de gravàmens. Expliqueu al representant els períodes i formes exactes que voleu discutir. Per exemple, si voleu registrar un article de devolució trimestral, heu d'indicar a l'agent els quarts que necessiteu els registres. Sol·liciteu que les transcripcions siguin enviades pel vostre mètode de lliurament desitjat - per fax o per correu.
Sol·licitud de registre de propietari
Prepara el formulari IRS 4506-T (consulteu Recursos) per sol·licitar registres per compte propi. Es tracta d'un formulari de correu i els registres sol·licitats mitjançant aquest mètode se us enviaran per correu.
Indiqueu el nom i el número d'identificació de l'empresari que l'IRS té en el fitxer per a la vostra empresa a la secció 1. A la secció 6, indiqueu el formulari fiscal de la vostra sol·licitud.Només es pot sol·licitar un formulari mitjançant el Formulari 4506-T. Si necessiteu registres de diversos formularis de devolució d'impostos, haureu de completar un Formulari 4506-T per separat per a cadascun d'ells. Exemples de formularis d'IRS comuns del comerç inclouen la Forma 941, el Formulari 940, el Formulari 1120, el Formulari 1120-S i el Formulari 1065.
Marqueu la casella corresponent a la transcripció de registre que sol·liciteu. En general, una "Transcripció de comptes" inclou tota la informació que necessiteu. Marqueu el quadre de la línia 6b per rebre aquesta transcripció. Si us preocupa la falta de retorns, marqueu la casella de la línia 7 per rebre informació de devolució excepcional.
Indiqueu els anys o els períodes per a la sol·licitud. Si sol·liciteu registres per a una devolució que es realitzi trimestralment, heu d'incloure una llista cada trimestre individualment. Utilitzeu un format de mes, data i any.
Utilitzeu la informació de contacte proporcionada a les instruccions del formulari 4506-T per enviar per correu o per fax la vostra sol·licitud. Heu d'enviar el formulari a la unitat associada a l'estat de l'empresa. Els vostres registres se us enviaran per correu electrònic una vegada que l'IRS processi la vostra sol·licitud. En general, permeti que durant diverses setmanes rebin la comanda.
