El servei postal dels Estats Units (USPS) defineix el correu massiu com a grans quantitats de correu electrònic preparades per endavant per un negoci que rebrà tarifes reduïdes. Per rebre preus descomptes, les empreses realitzen alguns dels treballs realitzats normalment pels empleats de USPS. Totes les empreses poden aprofitar les taxes de correu massiu; però, les organitzacions sense ànim de lucre paguen taxes més baixes que altres tipus de negoci. El USPS reconeix a certes organitzacions com a entitats sense ànim de lucre: grups religiosos, fraternals, de caritat, entre d'altres. Les agències governamentals i els grups socials no són elegibles.
Per què les organitzacions sense ànim de lucre utilitzen el correu massiu
Les organitzacions sense ànim de lucre utilitzen un correu massiu per a campanyes anuals de recaptació de fons. Les cartes s'envien a centenars de donants, potser fins i tot milers de grans grups nacionals. Les organitzacions de membres poden tenir correus que surtin als socis de forma regular. Les organitzacions sense ànim de lucre es comuniquen amb moltes persones i organitzacions sobre el seu treball. El correu massiu els permet enviar grans quantitats de correu a preus reduïts.
Tarifa Estàndard sense ànim de lucre
Les organitzacions sense ànim de lucre que s'apliquen al correu a la tarifa estàndard sense ànim de lucre presenten el Formulari PS 3624, l'aplicació al correu a les tarifes de correu estàndard no lucratiu, juntament amb la prova de l'estat sense ànim de lucre i d'altres documents. Això no és el mateix que sol·licitar un permís de correu a la taxa a granel. Es requereix una aplicació diferent i una tarifa anual per sol·licitar un permís de correu massiu
Permisos de correu massiu
Les organitzacions sense ànim de lucre han de completar una sol · licitud i pagar una tarifa anual per utilitzar el correu a granel i pagar les taxes sense ànim de lucre. L'aplicació i la tarifa s'envien al Business Mail Center que la intenció de fer sense ànim de lucre és utilitzar. Es requereix una sol · licitud separada i una tarifa anual per a cada centre de negocis. Els sol·licitants seleccionen un mètode de pagament: els segells prefixats, el franqueig o la marca de permisos, i s'apliquen sota aquest mètode. Cada mètode de pagament té una aplicació diferent.
Mètodes de pagament de franqueig
L'ús de segells pre-cancel·lats o un franqueig de correus per pagar el franqueig de correu massiu no requereix una tarifa. Els grups que trien aquestes opcions paguen només la tarifa anual de l'aplicació de correu massiu. Si un grup decideix utilitzar una marca d'autorització per pagar el franqueig, hi ha una tarifa única. Aquest mètode implica configurar un compte i fer dipòsits. Hi ha requisits addicionals per a les empremtes de permisos, com ara les tarifes dels comptes inactius.
Preparació de correu massiu
Els usuaris de correu massiu prefixen el seu correu per codi postal, utilitzant safates, enllaços i altres materials proporcionats pel Business Mail Center que conté el permís d'un grup al fitxer. Hi ha instruccions disponibles per preparar un correu a granel, inclòs el contingut aprovat. Només es permet el correu intern per als enviaments massius. Un cop preparat el correu electrònic, la organització sense ànim de lucre l'ha de portar a la instal·lació de correu massiu, o al Centre de negocis.
Tarifes de correu massiu
El preu està determinat per diversos factors, inclosos el contingut, la mida i la distància. Quants articles estan en un correu a granel i la classe de correu també afecta el preu. Els grups sense ànim de lucre que qualifiquen per a taxes estàndard no lucratives, tindran qualitat per a les taxes de correu massiu sense ànim de lucre.
Consells
El USPS utilitza els termes "presorted" i "bulk mail" i "mail comercial" indistintament. Si teniu una publicació massiva planificada que ve, adreceu-vos al vostre Centre de negocis. Per als enviaments molt grans, hi ha empreses que realitzen enviaments a granel per una tarifa.
