Es pot lliurar una carta de renúncia per diversos motius. Pot reflexionar sobre el negoci si hi ha una gran rotació de personal. Tanmateix, sempre hi ha algun moviment del personal a mesura que la gent deixa de progressar, traslladar-se a l'estranger o tenir bebès, per exemple. Una entrevista de sortida és valuosa en la retenció del personal mitjançant l'aprenentatge on la companyia pot fer millores.
Parleu sobre la carta de dimissió amb l'empleat. Rebre una carta de dimissió pot ser decebedor, però pot ser útil reunir-se amb l'empleat per discutir els motius per sortir, especialment si no s'indica a la carta.
Estilitzar una carta de resposta depèn del tipus d'empresa que us empra. Algunes empreses públiques poden tenir un estil més estandarditzat, mentre que les empreses de gestió privada poden funcionar de forma menys formal. A aquest respecte, l'inici de la carta pot variar d'Estimat Senyor … o Estimat Kevin.
Gràcies a l'empleat per la carta i li dius que lamenta veure-la. Lloeu breument el seu treball i la desitgem bé. Podeu indicar la vostra voluntat de fer una referència, si és el cas.
Escriure una resposta a una carta de dimissió d'algunes persones pot ser diferent. Si va renunciar abans de deixar-lo anar per causa, llavors la carta ha de ser formal. En aquest cas, li agraeixo la carta i el treball que ha realitzat. Encara podeu desitjar-lo bé, però no necessiteu fer cap referència.
