Els recaudadors de fons poden generar recursos financers per a projectes, programes i esdeveniments que beneficiïn una organització per mitjà de caritat. La seva proposta escrita haurà d'esbrinar els detalls pertinents sobre la necessitat que es finançarà, la clientela i la legitimitat de la vostra organització.
Introducció convincent
Adreça la carta a un individu específic. Introduïu-vos i observeu la connexió del destinatari amb la vostra causa. Per exemple, "El meu nom és Sally Smith i us escric com a responsable del comitè assessor de Ciència i Tecnologia de l'Escola Elemental Bàsica. Us he arribat perquè, com a passat defensor de la nostra escola, reconeixes la importància de proporcionar als nostres alumnes les eines i els recursos que necessiten per tenir èxit ".
Declaració de necessitat
Descriu el motiu del recaudador de fons, detallant la necessitat i descrivint com s'utilitzaran les contribucions. Per exemple, "l'assignació del pressupost escolar per als nous llibres de text de ciència i tecnologia es va reduir un 10 per cent aquest any. La manca de compra de nous textos fa que els estudiants de la nostra escola de risc es vegin en desavantatge diferent, ja que intenten mantenir-se actualitzats sobre la tecnologia emergent i les tendències científiques. La nostra campanya de recaptació de fons té l'objectiu de recaptar 10.000 dòlars per cobrir aquest dèficit i permetre'ns fer aquesta inversió vital ".
Clients servits
Proporcioneu una visió general de la demografia que ofereix la vostra iniciativa de recaptació de fons. Els sol·licitats haurien d'entendre l'impacte positiu que tindrà la seva donació. "La nostra escola presta serveis a estudiants de primària a risc. El nostre consell assessor creu que proporcionar als alumnes els materials didàctics més actualitzats ajudarà a millorar les puntuacions de les proves i encoratjarà a més nens a seguir estudis relacionats amb la tecnologia. "Utilitzeu fitxers adjunts com ara puntuacions de proves o estudis acadèmics que admetin la vostra posició.
Feu la pregunta
Sol·liciteu la donació. Podeu optar per especificar un import en dòlars, fer recomanacions sobre quantitats de regal o deixar la contribució al donant. Quant sol·liciteu, dependrà de la quantitat de propostes de recaptació de fons que envieu. Si esteu contactant amb una fundació corporativa important, podeu demanar-ne l'import total; si sol·liciteu donants individuals, podeu sol·licitar contribucions incrementals i connectar-les a nivells de patrons. Per exemple, els contribuents de $ 500 o més podrien ser considerats patrocinadors d'or, $ 250- $ 500 de plata i $ 150- $ 250 de bronze.
Digui gràcies
Gràcies als possibles donants per avançat per a la seva consideració i els dóna una cita per fer la seva contribució. Proporcioneu informació de contacte en el cas que qualsevol persona vulgui contactar-vos directament. "Gràcies per recolzar la nostra missió de donar accés a una educació competitiva a tots els nens de la nostra comunitat. Si voleu contribuir a aquesta causa, es sol·licitaran les donacions abans del 1 de març. Si teniu alguna pregunta, poseu-vos en contacte amb mi directament al número 555-1212."
