El seguiment de la disciplina dels empleats és responsabilitat principal d'un supervisor o gerent. Una definició de disciplina és l'aplicació de les normes i polítiques de l'empresa. A causa de certes qüestions legals, com ara la discriminació i l'assetjament, cal que totes les accions disciplinàries siguin documentades per escrit. Tot i que la millor disciplina és la "autodisciplina", els empleats problemàtics, malauradament, existeixen en el lloc de treball. Per tant, es requereix un enfocament formal en la disciplina.
Articles que necessiteu
-
Informes d'incidents
-
Documentació d'investigació
-
Documentació de l'acció disciplinària
-
Separar el fitxer amb bloqueig
Investigueu qualsevol informe d'un incident o delicte. El millor és estar al costat segur que no pas en funcionar amb una acció disciplinària si els fets no són fiables. Rebre una acció disciplinària de qualsevol tipus és un negoci seriós. Si no es tracta d'una manera professional, pot haver-hi ramificacions legals per a l'empresa. Algunes empreses utilitzen un full de càlcul Excel per fer un seguiment de les accions disciplinàries, però la confidencialitat és un problema.
Documentar l'incident per escrit. Si no és per escrit, mai no va passar. Depenent de la política de la companyia, el primer incident o delicte es pot fer amb una advertència verbal. Tot i així, completeu els formularis correctes amb les dates, els empleats implicats i tots els quan, on, qui, per què i quines preguntes responguessin. Fins i tot si només es tractés d'un avís verbal, documentar-lo per escrit i tenir-lo signat tant per empleat com per supervisor. Col·loqueu el document en un fitxer separat i bloquejat a la carpeta de personal.
Escriure amb claredat i incloure tota la informació necessària. Tingueu cura d'expressar còlera o qualsevol altra emoció a la documentació. Tingueu en compte que altres poden mirar-lo, fins i tot l'advocat de l'empleat. Mantenir l'objectivitat i el respecte per l'empleat. Cada vegada que s'utilitza l'arxiu, assegureu-vos que es torni al lloc adequat, sota la clau i el bloqueig.
Configureu fitxers separats a la carpeta de personal. Les accions disciplinàries sempre han de ser documentades per escrit i col·locades al fitxer de l'empleat. Per protegir la privadesa de l'empleat, moltes empreses mantenen aquests fitxers separats d'altres dades. Encara hi ha arguments pro i arguments sobre el seguiment de la disciplina dels empleats en un paquet de programari.
Consells
-
Comparteix informació sobre polítiques i procediments amb tots els empleats.
Expliqueu el programa disciplinari a la vostra nova orientació als empleats.
Avís
Si utilitzeu un programa de programari per al seguiment de la documentació de disciplina, tingueu cura amb les contrasenyes.
Recordeu la Llei de privadesa i el dret de l'empleat a la confidencialitat quan es tracta d'accions disciplinàries.
