Analitzar els punts forts, les debilitats, les oportunitats i les amenaces --- el SWOT --- enfront de la vostra biblioteca és una part important de la planificació estratègica, que és vital per a l'èxit continuat de biblioteques de tot tipus, incloent-hi acadèmica, pública i especial. Com el sistema de Biblioteques del nord-est de Kansas va assenyalar en una auditoria interna, la realització d'una biblioteca de l'anàlisi DAFO "l'ajudarà a centrar els serveis i programes de la seva biblioteca en àrees on sou fort i on es troben les majors oportunitats".
Fortaleses
L'avaluació de les fortaleses de la biblioteca, àrees en què ja té èxit, inclou l'estudi de les capacitats i competències del personal, la programació, el manteniment del pressupost i les relacions amb la comunitat. Planificar el futur de la biblioteca en funció de les seves fortaleses hauria d'incloure formes de mantenir i millorar l'èxit existent.
Debilitats
L'anàlisi de les debilitats de la biblioteca també significa avaluar les operacions internes. G. Edward Evans i Patricia Layzell Ward, autors de "Fonaments de gestió per a professionals de la informació", assenyalen que les debilitats poden estar en les mateixes àrees que les fortaleses. L'anàlisi acurada de les debilitats de la biblioteca suggereix quines àrees necessiten millores. Les debilitats també identifiquen àrees que necessiten atenció per reduir l'impacte negatiu de les seves debilitats.
Oportunitats
S'haurien d'avaluar factors fora de la biblioteca per veure què es podria aplicar per beneficiar la biblioteca. Les oportunitats de la biblioteca es poden presentar en entorns "econòmics, polítics, legals, tecnològics o socioculturals", explica Anthony C. Danca en la seva anàlisi de SWOT. Per exemple, la consciència d'un estatus econòmic elevat de la base patronal principal de la biblioteca proporciona una població que probablement participi en activitats de recaptació de fons.
Amenaces
L'anàlisi de les amenaces de la biblioteca també significa avaluar factors fora de la biblioteca que dificulten el seu èxit. Igual que les oportunitats, moltes amenaces provenen de l'entorn econòmic i polític, diu Danca. Per exemple, les recessions econòmiques amenacen amb reduir els pressupostos de les biblioteques finançades públicament. Mantenir la consciència actual de les amenaces permet a l'administració de la biblioteca planificar i actuar. Aquesta àrea requereix atenció freqüent perquè l'entorn extern sovint canvia ràpidament.
Altres consideracions
Evans i Ward expliquen que tot i dur a terme una biblioteca, l'anàlisi DAFO pren un temps significatiu, els beneficis valen la pena. A més, expliquen que l'anàlisi fomenta el pensament a través del procés de planificació basat en l'entorn de biblioteca extern i les capacitats internes de la biblioteca. El procés d'anàlisi proporciona informació sobre l'estat actual dels factors interns i externs, molts dels quals afecten directament la viabilitat continuada de l'organització de la biblioteca.
