El saldo inicial d'una empresa per a qualsevol període fiscal hauria de ser sempre el mateix que el saldo de tancament de l'últim període fiscal segons Debitoor. Per exemple, si el saldo de tancament de l'últim any fiscal era de $ 82,401.22, aquest seria el saldo inicial de l'exercici fiscal actual.
La majoria dels paquets de programari de comptabilitat generaran el saldo inicial de forma automàtica tan bon punt comenceu el proper exercici fiscal. Tanmateix, si feu els vostres càlculs o si esteu iniciant el vostre negoci, podeu determinar el vostre saldo inicial amb un balanç, utilitzant qualsevol aplicació de full de càlcul.
Fonaments bàsics de balanç
També conegut com a compte de situació financera d'acord amb el Comptador de comptes, el balanç és un dels documents comptables clau d'una empresa, juntament amb el compte de pèrdues i guanys, compte de pèrdues i guanys, estat de fluxos d'efectiu i, quan s'aplica, un extracte de capital social. Si només esteu començant la vostra empresa, el vostre balanç s'inclourà com a part del pla de negoci. També es pot utilitzar per ajudar a formar un pressupost com assenyala Leo Isaac.
El balanç té tres categories principals: actius, passius i patrimoni de capital.
Addició d'actius
Els actius inclouen qualsevol efectiu que la vostra empresa tingui a la vostra disposició, així com qualsevol cosa que el vostre negoci hagi comprat i pugui vendre en el futur. Pot ser útil buscar un full d'exemple com aquest disponible a RBC Royal Bank.
Els primers elements a afegir es diuen actius corrents, que inclouen efectiu a la mà o el que té en una caixa registradora, diners al banc, inventari que planeja vendre i les despeses que hàgiu pagat anticipadament, com ara assegurança.
El segon grup d'actius és actiu fix. Això inclou maquinària o altres equips comercials que posseeixi, com ara mobiliari, instal·lacions i qualsevol immobiliari o edifici que posseeixi la vostra empresa.
Un tercer grup, generalment descrit com "altres actius" en un balanç, pot incloure qualsevol altre actiu que adquireixi la vostra empresa, com ara un domini web o un logotip d'empresa.
En afegir aquests actius, assegureu-vos d'introduir el que paga per ells, en lloc del seu valor de mercat. Si heu comprat una nova furgoneta de lliurament, per exemple, i ha pagat 30.000 dòlars per a això, aquest és el valor que heu d'ingressar, en lloc del valor depreciat. El mateix s'aplica als béns arrels. Introduïu el que heu pagat, en lloc del seu valor apreciat. Si no ha pagat res per un actiu, normalment no hauria d'aparèixer en un balanç. Per exemple, si heu dissenyat el vostre logotip, no s'haurà d'incloure. Si heu pagat un artista gràfic per dissenyar-lo, podeu introduir l'import que vau pagar l'artista.
Incorporació de passius i patrimoni del propietari
Els passius inclouen tot el que la vostra empresa necessita per pagar a altres, com ara préstecs d'empresa o pagaments d'arrendament. Aquests s'han de dividir en dues categories: passius corrents i passius a llarg termini. Els passius actuals inclouen els pagaments que el vostre negoci haurà de fer durant l'exercici fiscal actual, inclosos els pagaments de préstecs, els impostos i les taxes de llicència, mentre que els passius a llarg termini són els que s'estenen més enllà d'un any.
Per a qualsevol passiu a llarg termini que tingui la vostra empresa, com ara un préstec bancari, haureu de separar els pagaments que heu de fer en l'exercici fiscal actual i situar-los en la secció de passius corrents, i col·loqueu la resta a la secció de passius a llarg termini.
El patrimoni del propietari representa els diners que heu invertit a la vostra empresa.
Un cop hàgiu introduït tots els passius i el patrimoni del propietari, restareu-los del total dels vostres actius per determinar el saldo inicial de la vostra empresa.
