En alguns casos, un empresari ha de ser ferm i demanar que un client o una altra empresa cessi i desisteixi de les seves accions. Per exemple, si un negoci veí està intentant treure el negoci de manera contundent, orientant els vostres clients actuals amb el seu camp de venda a mesura que abandonen el vostre establiment, podeu escriure una carta demanant que el negoci cessi les seves activitats o prendrà accions legals ho. Un retrocés, o cessament i desistència, la carta ha de ser ferma i clara per ser eficaç.
Escriviu la data i ometeu un espai de línia. Escriviu el nom del gestor, el nom de l'empresa i l'adreça empresarial en línies separades. Saltar un altre espai de línia.
Crea la salutació escrivint el nom de la persona, seguit d'un còlon. No escrigui "Estimat" abans que el nom, ja que suavitzarà el to ferm que necessita la vostra carta.
Digueu-li al destinatari que cessi immediatament les accions nocives. Llista les accions, amb les dates i hores rellevants, i especifiqueu el que voleu que el destinatari s'aturi. Els detalls específics són importants en cas que necessiteu portar el destinatari a la cort més tard; tindrà proves que li va dir al destinatari que aturi les seves activitats.Utilitzeu un llenguatge clar i important, i eviteu atacar personalment al destinatari.
Expliqueu el que farà si el destinatari no atura les accions. No facis cap amenaça que no estiguis disposat a seguir. Per exemple, si declara que prendrà el destinatari a la cort, estigui preparat per fer-ho.
Proporcioneu la vostra informació de contacte, com ara el vostre número de telèfon o l'adreça de correu electrònic. Si el destinatari el contacta, deseu el correu electrònic o escriviu els detalls de la trucada. Mantingueu aquestes comunicacions com a evidència en cas que la qüestió passi a la cort.
Escriviu "Atentament" i ometeu tres línies. Imprimiu la lletra a la capçalera de la vostra empresa i firmeu el vostre nom per sobre del nom que heu escrit.
Envieu per correu la carta amb la confirmació de la signatura perquè tingui proves que el destinatari ha rebut la vostra carta.
