Tots els negocis són requerits pel Servei d'Ingressos Interns per informar els seus ingressos i despeses i pagar anualment els seus impostos al comerç. També es requereix per llei mantenir registres comptables precisos. El govern s'adona, tanmateix, que certes despeses empresarials són a llarg termini i prou grans perquè l'empresa pugui utilitzar algun tipus d'alleugeriment fiscal del govern donant compte d'aquestes despeses durant un període de temps més llarg que un any. Per aconseguir-ho, l'IRS ha aprovat una tècnica de comptabilitat anomenada mètode d'interès específic.
Comptabilitat
Hi ha dos mètodes de comptabilitat bàsics que els negocis han de seguir: reals o acumulats. Informes comptables reals diners realment pagats per o per part de l'empresa. La comptabilització de meritació, però, informa els diners que es prometen a l'empresa (p. Ex., Per vendes realitzades als clients però no pagades) i els diners que li correspon l'empresa (p. Ex., Factures pendents), però que encara no s'han pagat. Tanmateix, quan es tracta d'informar sobre despeses de capital com préstecs, hi ha una tercera opció per informar sobre els interessos dels préstecs: el mètode d'interès específic.
Capitaliza
Les empreses solen obtenir préstecs a llarg termini per cobrir les despeses d'articles com ara la construcció d'edificis. El préstec es considera una responsabilitat a llarg termini, i l'empresa ha de pagar el principal del préstec, així com els interessos del saldo del préstec. Quan es genera una despesa, es comptabilitza i es registra durant un llarg període de temps. Les empreses normalment volen capitalitzar les seves despeses perquè no semblin reduir de sobte els seus beneficis per als seus accionistes o mostrin poc o cap benefici en el seu balanç per a un any determinat. Els préstecs es poden capitalitzar durant molts anys, estenent les grans despeses en parts molt més petites.
Interès real pagat
L'interès real que una empresa paga sobre els préstecs no és necessàriament la mateixa quantitat de diners que l'empresa informa sobre els seus impostos, ja que l'empresa té l'opció de capitalitzar l'interès dels préstecs. Per exemple, porteu una empresa que contracta un contractista per construir un nou edifici. La construcció comença el 1 de gener de 2010 i conclou 18 mesos després, el 30 de juny de 2011. Assumeixi que l'empresa fa tres pagaments al contractista durant el 2010: 500.000 dòlars el 5 de gener, 400.000 dòlars el 30 de març i 600.000 dòlars el setembre. 30. Per tant, els pagaments de l'any són de 1,5 milions de dòlars. La companyia va rebre un préstec de construcció de 1 milió de dòlars amb un tipus d'interès del 8 per cent el 3 de gener de 2010 i també té altres dues notes a llarg termini d'interessos de $ 2 milions i $ 4 milions amb un tipus d'interès del 6 i el 12 per cent, respectivament. Així, durant l'exercici 2010, la companyia té un deute de 7 milions de dòlars, per la qual cosa ha de pagar els diferents préstecs un total de 680.000 dòlars (80.000 dòlars en el préstec de construcció de $ 1 milió al 8 per cent, més $ 120.000 en la nota de $ 2 milions al 6 per cent, més $ 420,000 en la nota de $ 4 milions al 12%).
Interessos calculats reportats (Mètode d'interès específic)
Si l'empresa utilitza el mètode d'interessos específic per capitalitzar els interessos dels préstecs, no obstant això, calcularà les despeses només durant els mesos en què es van realitzar les despeses i, per tant, el deute incorregut. A més, simplement utilitzarà el tipus d'interès del 8 per cent del préstec de construcció per calcular l'interès. Seguint amb l'exemple, el primer pagament de contractista de $ 500,000 es va fer a principis de gener, de manera que la companyia reportarà la quantitat total (500.000 dòlars) a la seva declaració. El segon pagament del 30 de març per 400.000 dòlars només va existir durant nou mesos a partir de l'any, de manera que l'empresa reportarà el pagament com a $ 300,000 (9/12 de $ 400,000). El tercer pagament del 30 de setembre per 600.000 dòlars es reportarà com 150.000 dòlars, ja que es va fer quan només es mantenien tres mesos l'any (3/12 de $ 600,000). Dit d'una altra manera, tot i que l'empresa va pagar al contractista $ 1,5 milions durant el 2010, informarà que pagarà al contractista 950.000 dòlars ($ 500,000 més $ 300,000 més $ 150,000). A més, perquè està capitalitzant l'interès del préstec mitjançant el mètode d'interessos específics, informarà que va pagar interessos de 76.000 dòlars durant 2010 (950.000 dòlars al 8 per cent) en lloc dels interessos de 680.000 dòlars que realment pagava als préstecs.
Informar una despesa més baixa mitjançant la seva capitalització es veu millor en el balanç de la companyia, i és aprovada per l'IRS, assumint que l'empresa utilitza tècniques de comptabilitat de capitalització adequades.
