Els Pennsilvània que volen defensar una causa, donar suport a una comunitat específica o abordar una preocupació social sovint opten per formar una base. Un cop formades, aquestes organitzacions generalment es basen en premis i donacions públiques per a la major part del seu finançament. Atès que els possibles finançadors tenen menys probabilitats de donar suport a organitzacions que no ofereixen els beneficis fiscals proporcionats per una organització sense ànim de lucre, les noves fundacions sovint utilitzen una estructura corporativa sense ànim de lucre per facilitar els seus esforços de finançament. Es requereix molta documentació per iniciar una fundació sense ànim de lucre a Pennsilvània. El procés pot durar diversos mesos.
Establir el terreny
Escriviu primer una declaració de missió forta; proporcionarà una guia succinta per seleccionar membres de la junta adequats i determinar quina estructura sense ànim de lucre és la correcta per a l'organització. Encara que 501 (c) 3 és la designació fiscal més usada per les fundacions, el Servei d'Ingressos Interns ofereix molts altres; Poseu-vos en contacte amb l'IRS o amb un advocat per explorar opcions menys conegudes. Nom del consell d'administració; a Pennsilvània, una corporació sense ànim de lucre ha de tenir com a mínim un president, un tresorer i un secretari i convocar una reunió de la junta inicial per votar sobre l'estructura corporativa, aprovar els estatuts i nomenar cites directives.
Notifica al públic
Per iniciar una fundació sense ànim de lucre a Pennsilvània, cal presentar articles d'incorporació al Departament d'Estat. Aquests inclouen la informació de contacte de la fundació i una declaració que indica la intenció de sol·licitar l'estat exempt d'impostos. A més, Pennsilvània requereix que un arxiu sigui presentat amb els articles. Això ha d'indicar el nom de la fundació i proporcionar el registre de noms ficticis; també ha de proporcionar informació de contacte per a la persona responsable dels informes fiscals, una descripció de l'activitat empresarial prevista, la data efectiva especificada i la data de finalització de l'exercici fiscal. Els articles i el butlletí no es consideren presentats fins que es publiquin públicament. Els costos estan determinats per les donacions projectades del grup i oscil·len entre $ 210 i $ 465.
Completeu la Paperwork Federal
Pennsilvània requereix que una fundació obtingui un número d'identificació de l'empresari, o EIN, de l'IRS abans de poder sol·licitar l'estat exempt d'impostos o obrir un compte bancari. Descarregueu el formulari IRS SS-4 per sol·licitar un EIN. A més, registreu el formulari 1023 del IRS amb el pressupost de la fundació adjunt per sol·licitar l'estat exempt d'impostos del govern federal. Aquest pas és fonamental i s'ha de completar dins dels 15 mesos posteriors a la presentació dels articles d'incorporació de la fundació; la manca de fer-ho pot provocar la negació de la carta de determinació que fa que les donacions siguin deduïbles de l'impost.
Requisits addicionals de l'Estat
L'obtenció de l'exempció fiscal federal no té cap influència sobre si Pennsylvania concedirà el mateix estat. La fundació es requereix per presentar el formulari REV-72 amb el Departament d'Hisenda estatal i espera una determinació. Si inicieu una fundació sense ànim de lucre que rebrà diners a Pennsilvània, haureu de registrar-la a l'Oficina d'Organitzacions de Caritat de Pennsylvania abans de sol·licitar o acceptar donacions. La fundació és obligatòria per proporcionar una prova de matrícula en el programa estatal d'assegurança d'atur o documentació de la cobertura d'assegurança privada abans de començar les operacions.