Hi ha algunes raons per les quals es volen combinar diferents empreses en un sol fitxer de dades en QuickBooks. Un motiu seria l'obertura d'una nova ubicació per a la mateixa empresa que s'organitza sota una LLC diferent a la primera. Un altre seria que hàgiu comprat una altra empresa que utilitzi QuickBooks i que vulgueu tenir tots dos al mateix fitxer. Una forma de fer-ho és comprar un programari de tercers per gestionar la fusió, i l'altre utilitza la característica de classe de QuickBooks.
Articles que necessiteu
-
QuickBooks
-
Fitxers de la companyia a combinar
-
Software d'utilitat de transferència de dades
Combinant empreses a QuickBooks
Tria quina opció és millor per a tu. Les opcions són: comprar l'eina d'utilitat de transferència de dades o introduir manualment els canvis.
Activa la funció Class en Quickbooks. Aneu a la barra de menú i feu clic a "Edita". Desplaceu-vos cap avall i feu clic a "Preferències". Quan aparegui la finestra Preferències, feu clic a "Comptabilitat - Preferències de l'empresa". Marqueu les caselles que hi ha al costat de "Utilitzar seguiment de classes" i "Confirmeu que feu servir el seguiment de classes".
Utilitzeu la funció Classe. Si esteu en condicions de voler combinar dues empreses que acaben de començar, ja sigui perquè són dues ubicacions diferents, per exemple, combineu les dues utilitzant la funció Classe de QuickBooks. Creeu una classe anomenada ABC Company i una altra anomenada XYZ Company. Per fer-ho, aneu al menú Element i feu clic al menú Element de la classe. Feu clic a CTRL + N i introduïu el nom de la classe (ABC Company) al quadre superior i feu clic a "Acceptar". Repetiu això per a l'altra empresa i podeu començar a assignar cada transacció, ja sigui com a despesa o ingressos, a una de les dues classes. Aquesta funció us permet veure informes combinats o informes individuals de les empreses.
Utilitzeu els totals de l'informe dels fitxers anteriors. Si teniu nombroses transaccions, imprimiu els guanys i les pèrdues i els balanços de la companyia a combinar. Utilitzeu el seguiment de classe per assignar cada transacció a l'empresa original. Assigneu cada transacció fent clic a l'empresa desitjada a la columna que hi ha al costat de la transacció.
Creeu una entrada de diari general per reflectir els totals dels informes impresos de la nova empresa i assignar-los a una classe que els designi com a noves operacions de la companyia. Cada transacció ara tindrà una columna de "classe" que podeu utilitzar per designar-la per a les empreses ABC o XYZ.
