És possible que tingueu una bona idea per a un projecte digne, però no podria anar enlloc si l'informe que heu preparat per donar suport al vostre camp no es llegeix. Un resum executiu condensa l'informe a una breu ressenya, que porta a l'avantguarda la informació més important, literalment. Es tracta d'un document independent que acompanya el vostre informe, situat al capdavant.
Guanya el públic al principi
L'objectiu final d'un resum executiu és que guanyarà el vostre públic abans que el lector arribi fins al vostre informe o si no vulgui llegir-ho tot. No ha d'excedir el 10 per cent de la durada de l'informe i, en cap cas, més de 10 pàgines. Voleu que el vostre lector pugui superar-lo sense invertir molt de temps que no tingui a la seva disposició. Feu que el vostre escrit sigui el més convincent possible, ja que aquesta pot ser la vostra única possibilitat d'indicar el vostre cas si el vostre públic no llegeix els detalls inclosos en el vostre informe. La vostra cada frase té valor: cadascun hauria d'interessar el vostre lector.
Ressalteu els punts clau
Escriviu primer el vostre informe. Quan ho llegeu, tingueu en compte la informació més important de cada secció. Voldreu dedicar una petita secció del vostre resum a cadascuna de les seccions que ja figuren en el vostre informe. Les seccions haurien d'aparèixer en el mateix ordre, de manera que el lector pugui trobar informació més detallada si està interessat. Doneu un punt de bala o poques frases, com a màxim un paràgraf, a cada secció, explicant la informació que heu seleccionat per ressaltar. Eviteu repetir les mateixes declaracions que heu fet a l'informe: introduïu una nova gira sobre la informació.
Penseu en la idea de la vostra empresa
En funció del vostre projecte, les seccions del vostre informe, i, per extensió, el vostre resum, es diferenciaran. Voldreu començar amb una introducció i acabar amb una conclusió, que hauria de servir com a campaments de venda de llibres. Però la carn del vostre informe i resum es dedicarà al vostre projecte específic. Si sol·liciteu finançament per a un projecte, per exemple, el vostre informe inclourà una secció que proporcionarà detalls sobre la vostra empresa i una declaració de missió, que s'haurien de reduir a algunes línies del vostre resum. Una altra secció de l'informe podria estar dedicada a un extracte financer. Utilitzeu el vostre resum per obtenir les xifres inferiors sense els detalls i indiqueu el finançament que necessiteu del vostre lector.
Si el vostre objectiu és comercialitzar un producte nou, el vostre informe hauria d'incloure una descripció de la vostra investigació de mercat i les vostres troballes, de manera que dediqueu una secció del vostre resum a retallar aquesta informació fins a una llegibilitat fàcilment manejable.
Promociona una idea de política
Si el vostre projecte consisteix a fer canvis en la política, el vostre informe pot incloure una explicació del tema que es tracti, els vostres suggeriments, la vostra recerca que us ha ajudat a arribar als vostres suggeriments i consideracions per a la implementació.No hauríeu d'incloure una secció que ressalti les vostres finances, però encara hauria de fer front als costos si el vostre canvi comporta una despesa a l'empresa o institució. Indiqueu la quantitat de dòlars projectada en el resum i dediqueu una oració o dues a explicar per què és tan important que l'empresa faci aquestes despeses. També podeu fer suggeriments sobre el lloc on es pot obtenir el finançament.
