Quan el que heu estat fent per ajudar altres persones és més gran que un passatemps personal, potser sigui hora de començar una organització caritativa. Aquesta és una estructura empresarial sense ànim de lucre que permet a l'organització funcionar com a entitat legal que pot tenir un compte bancari separat de les seves finances personals. No obstant això, una persona no pot funcionar com una organització caritativa. Pren un consell d'almenys 3 a 5 membres, les responsabilitats del qual són la responsabilitat fiscal, la governança i la recaptació de fons. També hi ha certes obligacions obligatòries per a l'estat, l'IRS i els donants.
Seleccioneu un consell d'administració per a la vostra organització. Aquests haurien de ser de 3 a 5 persones que comparteixin una passió pel que farà la vostra organització. Atès que el consell d'administració també serà responsable de governar l'organització, supervisar la fiscalitat i participar en la recaptació de fons, aquestes persones haurien d'influir en la seva comunitat, enriquir-se i expertitzar en una àrea que beneficiarà l'organització. Manteniu minuts a la vostra primera reunió i a cada reunió, perquè si la vostra organització alguna vegada s'examina per l'IRS, el llibre de minuts formarà part del que consideren els investigadors.
Sol·liciteu que s'incorpori a un dels 50 estats com a organització sense ànim de lucre. Les sol·licituds d'incorporació com a organització sense ànim de lucre estan disponibles en línia al lloc web del secretari d'estat per a cada estat. Cada estat té requisits i tarifes lleugerament diferents d'aplicació. Tots ells, però, demanaran el nom de la vostra organització, la seva declaració de missió, el propòsit i els noms dels membres del consell inicial. Abans de presentar la sol·licitud, és prudent fer una cerca per assegurar-se que no hi ha cap altra organització sense ànim de lucre incorporada al vostre estat que ja tingui el nom que vulgueu. Si no trieu un nom únic, es retardarà el progrés de la vostra aplicació. La majoria dels estats tenen un mecanisme en línia on podeu consultar el nom que voleu abans de presentar una sol·licitud.
Prepara els estatuts i un pressupost preliminar per a la vostra organització que prediu el que necessitarà durant els primers 3 anys. Aquests seran necessaris perquè l'aplicació es converteixi en una organització exempta d'impostos. El llibre, "Com formar una corporació sense ànim de lucre", per Anthony Mancuso, dóna indicacions pas a pas sobre com escriure estatuts que compleixin amb l'estàndard de l'IRS (vegeu Recursos a continuació). El vostre pressupost hauria de considerar tres àrees: administració, programa i recaptació de fons.
Sol·liciteu l'estat 501 (c) (3) exempt d'impostos de l'IRS. Es triga entre 6 i 12 mesos perquè aquesta designació s'aprovi una vegada que la vostra organització enviï el formulari 1023 del IRS (consulteu Recursos a continuació). També ha d'adjuntar els articles d'incorporació del seu estat, els estatuts i un pressupost preliminar. Es cobrarà una tarifa en funció de la mida del pressupost previst. Si bé no és obligatori que una organització benèfica tingui un estat exempt d'impostos, és una forma de motivar els donants a finançar el que feu. A més, la majoria dels fonaments que financen entitats benèfiques a través de subvencions requereixen la designació d'IRS com un requisit previ per sol·licitar una subvenció.
Construeix la teva capacitat organitzativa amb atenció des del principi. Fins i tot si la vostra és una organització molt petita i pràctica, estableix polítiques i procediments sobre la recaptació de fons, les relacions de donants i la presa de decisions del programa perquè pugueu créixer amb sensibilitat. Configureu un lloc web i obtingueu informació sobre com adquirir nous donants les prioritats de les quals donen la vostra missió i els vostres valors. Xarxa amb tants altres que participen en esforços similars perquè tots puguin beneficiar-se d'agrupar les seves idees. Sobretot, mantingueu informada i interessada la vostra junta tot el que impliqui la nova organització.
