L'assegurança de responsabilitat de pràctiques laborals (EPLI) cobreix les empreses contra demandes o reclamacions presentades per empleats, ex empleats i candidats a l'ocupació. La cobertura d'assegurança protegeix l'empresa, els seus directius, agents i altres empleats. Una empresa pot utilitzar aquest tipus d'assegurança per cobrir les despeses associades a violacions dels drets dels empleats, com ara presumptes actes de discriminació i resolució il·lícita.
Tipus de demandes i reclamacions EPLIC assegura
L'EPLI assegura les reclamacions de discriminació (segons edat, sexe, raça, religió, color i origen nacional), reclamacions d'assetjament sexual, cancel·lació il·lícita, infligència d'estrès emocional o incompliment del contracte, entre d'altres. L'assegurança recull reclamacions i demandes presentades contra administradors i oficials sobre les denúncies de mala conducta en la forma en què tracten els empleats, accionistes i decisions que afecten a l'empresa.
Beneficis que proporciona una política EPLI
Si l'empresa assegurada ha de fer front a una demanda o reclamació, la companyia d'assegurances reemborsarà a l'empresa les despeses ocasionades per la gestió de la demanda. Aquestes despeses es cobriran independentment del resultat del cas. La política també cobrirà el cost de qualsevol assentament o judici contra la companyia. Les polítiques de l'EPLIC no solen cobrir multes penals, multes civils, sancions o danys punitius. L'EPLI també exclou la cobertura de reclamacions cobertes per altres pòlisses d'assegurança, com ara danys a la propietat o reclamacions per danys corporals.
Factors que afecten el cost de la cobertura EPLI
Alguns factors que afecten el cost de l'EPLI inclouen la mida de l'empresa, el tipus de negoci que és, el nombre d'empleats, on es troba el negoci, la quantitat de reclamacions i demandes presentades prèviament i el temps que l'empresa ha estat en els negocis. Les companyies d'assegurances també poden tenir en compte altres factors a l'hora de decidir el cost de la prima i estructurar una política més adequada per a l'empresa.
Com una empresa pot reduir l'exposició a demandes judicials
Per reduir la probabilitat de ser demandat per una violació de drets dels empleats, l'empresa hauria de revisar i actualitzar el seu manual d'empleat per assegurar-se que compleix plenament les lleis federals i estatals més recents. L'empresa ha d'educar els empleats sobre accions i conductes que es consideren il·legals en el lloc de treball. S'ha d'informar als empleats dels procediments de la companyia per tractar denúncies de violacions dels drets dels empleats. L'empresa ha de mantenir un registre de les denúncies presentades pels empleats i documentar com es van gestionar aquestes queixes.
Com decidir si la companyia hauria d'obtenir cobertura EPLI
Si una empresa està en risc de ser demandat per una de les violacions cobertes per l'EPLI, hauria de considerar seriosament l'obtenció d'una assegurança. Una companyia d'assegurances pot adaptar una política que seria més beneficiosa per a l'empresa i les seves necessitats. Tractar demandes laborals pot ser molt costós per a una empresa que no té la cobertura d'assegurança adequada.
